Бизнес-план агенства организации праздников

Бизнес-план агенства организации праздников
Содержание скрыть

Обзор ниши

То, что вы работаете в турагентстве, вовсе не означает, что вы будете сами себе ведущим, музыкантом и артистом. Хотя, конечно, можно в чем-то поучаствовать, если чувствуешь, что у тебя есть к этому талант. Агентство разыскивает всех упомянутых людей методом аутсорсинга, то есть связываясь с профессионалами, заранее обзванивая всех, приглашая на собеседования и подписывая контракты в дальнейшем.

В компанию, организующую отдых, люди обращаются, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это может быть сценарий свадьбы, корпоратива, конкурса-вечеринки, сценарий дня рождения, сценарий отпуска, сценарий юбилея.

Например, организация свадебного торжества: молодожены могут подыскать тамада, музыкантов, встретиться с каждым по очереди, продумать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или доверьтесь профессионалам и наслаждайтесь отдыхом потом, не нервничая при подготовке.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, тогда как в других городах вход в этот бизнес достаточно свободен. Каковы ваши обязанности как праздничного агентства: празднование юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративов, досуговых вечеров, частных вечеринок, организация семинаров и конференций и многое другое.

Итак, давайте кратко рассмотрим, что нужно, чтобы открыть туристическое агентство. Агентство отдыха — бизнес-план.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, вы уже знаете или работаете с талантливыми артистами и музыкантами. Но вам все равно придется искать сотрудников.

Если у вас есть собственная машина, вам нужен водитель. На эту должность вы должны искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать организовывать и при необходимости участвовать в развлечениях.

Также требуется менеджер. От этого человека требуется ориентироваться во всех составляющих и сложностях индустрии развлечений. Кроме того, он должен быть немного психологом, ведь уже через несколько минут общения с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет клиент, и предложить ему идеи в нужном направлении. Скучная и профессиональная манера общения в сфере развлечений недопустима. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, руководитель должен быть добрым, творческим и жизнерадостным человеком.

В штат постоянных сотрудников может входить ведущий или артист, ди-джей или группа музыкантов. Если вы в состоянии платить этим людям достойную заработную плату, не скупитесь.

Также доступны фрилансеры. Для этого нужно посетить места народных развлечений, культурно-массовые мероприятия, выступления театральных студий и концерты юных музыкантов. Встречайте новые таланты, предлагайте помощь в поиске работы, формируйте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

Работая с творческими людьми, не ждите легких путей и простых решений. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, перерывы на творческие кризисы, капризы, выход на работу в нетрезвом виде будут необходимы. Крайне важно соблюдать разумный баланс при работе с людьми. Нельзя реагировать слишком резко, потому что эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но нельзя терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять вне зависимости от обстоятельств. Каждая фриланс-ситуация будет решаться индивидуально, а наличие предварительных договоренностей с максимально широким кругом художников поможет с честью выйти из любой трудности.

Бизнес-идея: как открыть турагентство?

Плюсы и минусы бизнес идеи

Грамотный анализ преимуществ и недостатков ивент-агентства позволит вам оценить возможности развития и риски ведения такого бизнеса.Бизнес-план агенства организации праздников


К преимуществам проекта относятся:
  1. Высокий спрос. Современный потребитель хочет провести праздники ярко, насыщенно и красочно. Организация мероприятия, даже небольшого масштаба, может быть очень сложной и трудоемкой. По этой причине все больше людей обращаются в компании, занимающиеся организацией отдыха.
  2. Быстрое формирование клиентской базы. Несмотря на жесткую конкуренцию в этой отрасли, хорошо составленный бизнес-план, качество и креативность быстро создадут базу постоянных клиентов, которые будут запрашивать услугу специально для вас.
  3. Высокая рентабельность. Здесь нужно сочетание двух факторов: грамотно выстроенная маркетинговая стратегия и профессиональный штат сотрудников. При соблюдении этих условий закрепиться в нише не составит труда.
  4. Минимум вложений. Самая большая статья расходов в таком бизнесе — это агентская реклама. Остальное зависит от организаторских способностей и умения найти квалифицированных специалистов.

Но перед открытием бизнеса надо вникнуть в тонкости и недостатки такого бизнеса. Сегодня рынок переполнен подобными предложениями, и чтобы выделиться на фоне типовых ивент-агентств, вам потребуется проанализировать бизнес-политику наиболее успешных конкурентов.

Кроме того, недостаточно найти творческих и креативных личностей. В этом бизнесе есть свои модные тренды и направления, продиктованные иконами шоу-бизнеса, кино и т д., а потому важно следить за всеми модными тенденциями, регулярно редактировать и пополнять свое портфолио.

Шаг пятый: спикеры

Спикеры – главная составляющая любой бизнес-конференции. И чем они сильнее, тем выше статус и потенциальный успех мероприятия.

Мария Крот, руководитель ресторанного отдела Яндекс.Еда

Чтобы привлечь лучших спикеров, мы оформили MCOM в красивый фирменный стиль, запустили сайт и провели презентацию. Он перечислил все основные преимущества для спикеров: качество ожидаемой аудитории, поддержка сильных партнеров, рекламный охват, упоминание в видеороликах и отчетных статьях.

Мы первыми пригласили для выступления представителей Pandao, М.Видео и Яндекс.Еда. Затем переходим к социальным сетям и почтовым ящикам других крупных компаний. Чем больше спикеров согласились участвовать, тем проще будет привлекать новых.

Шаг шестой: дата

Мы изначально планировали провести конференцию в середине ноября 2018 года. Разгар бизнеса, отличная пятница для делового мероприятия и отсутствие конкурентов в течение двух недель.

За две недели до нашего мероприятия Mail.ru Group анонсировала собственную конференцию в один день с нами. Тема и содержание мероприятия частично совпадают с нашими и проводятся бесплатно. Билеты на МКОМ продавались по 5 тысяч рублей без учета скидок.

По статистике, до 80% всех билетов покупаются за последние 14 дней. На фоне рекламной мощи интернет-гиганта наше мероприятие грозило потеряться в медиа-шуме. Мы решили не конкурировать и перейти в MCOM.

Глеб Бодячевский, менеджер по продукту Pandao, в зоне интервью

Реакция на отсрочку MCOM была положительной: только два покупателя билетов изъявили желание вернуть билеты, а состав докладчиков остался неизменным. Мы заботимся о том, чтобы MCOM был не просто нашей бизнес-идеей, а действительно нужным event-продуктом. Новая дата, которую мы выбрали, — вторник, 12 февраля 2019 г. Конференция переименована в MCOM Moscow 2019.

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При открытии бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря будет едва ли не самой большой статьей расходов. Вам обязательно понадобится автомобиль для перевозки оборудования и исполнителей на место проведения.

  • Световое и звуковое оборудование
  • Костюмы
  • Фото и видео оборудование
  • Пейзаж

— конечно, всего, что вам нужно, у вас не получится, да и покупать это сразу не нужно, все появится в процессе развития бизнеса, но то, что перечислено, у вас должно быть.

Каникулы

вернуться к оглавлению ↑

Советы и секреты

При найме людей не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут работу. Для этого не требуется отпускное агентство.

Бизнес-план может сократить расходы на аренду или печать, но персонал никоим образом не должен пострадать, только так вы сможете создать сильную и дружную команду. С некоторыми рабочими моментами справиться проще, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает жесткого графика. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без них не обходится ни одна организация отдыха.

Бизнес-план должен допускать отклонения и новшества, учитывая такую ​​особенность данной сферы бизнеса. Будьте готовы к необходимости постоянных вложений, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего бизнеса. Постарайтесь научиться мыслить творчески, чтобы справиться с сезонным спросом. Открывайте новые адреса, ищите корпоративных клиентов.

Только не цепляйтесь за все сразу, лучше идеально решать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия — это отдельная бизнес-идея. Организация отпуска для таких клиентов приносит огромную прибыль. Войти в него мало, нужно постоянно изобретать и удивлять. Можно сказать, что этот бизнес очень сложный, но в то же время увлекательный.

Работа с клиентами

Готовый бизнес-план для организации отпуска

Чтобы сохранить свой бизнес на плаву, недостаточно иметь идеальные рождественские украшения. В бизнес-план обязательно должны быть включены расходы на сайт, который будет создан с участием профессионалов. Эта виртуальная страница будет визуальным представлением творчества, на которое способно ваше агентство, поэтому ее ценность не следует недооценивать.

Также для постоянного увеличения количества клиентов необходимо совершать так называемые горячие звонки – сотрудникам компании необходимо привлекать людей в тематических акциях и выставках, раздавать визитки, а затем звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов стоит рассмотреть дисконтные программы и проведение специальных вечеринок.

В этом не может быть мелочей, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами клиентов. Праздничные подарки, сценарий видеопрезентации – все маркетинговые приемы будут хороши, чтобы привлечь внимание к вашему агентству и выделить его среди всех остальных.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на первых порах достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72; это будет охватывать весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы приобрели хотя бы минимальное количество клиентов и получили заказы на первый отпуск. Период от начала организации агентства до празднования первой вечеринки или свадьбы может быть продлен до бесконечности. Вы не будете получать прибыль, но вам придется платить налоги.

Бизнес-идея: как открыть турагентство?

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому на начальном этапе не требуется нанимать большое количество персонала.

Лучше найти каких-то четких людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Естественно, важно уметь вписать полет фантазии в финансовые рамки клиента.

Если клиент не ограничен в финансах, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Различные конкурсы очень популярны, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у действующих агентств.

Нужно понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заниматься чем-то одним, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Юридическое оформление

Открытый ИП. Или зарегистрируйте агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам удобнее. 5-10 тысяч рублей. Если у вас есть ООО, вам будет проще сотрудничать с другими компаниями и юридическими лицами.

Задачи и цели проекта

Создание агентства по организации праздничных мероприятий накладывает на себя несколько задач:

  • сформировать компанию с высокой рентабельностью;
  • удовлетворить потребности клиентов, желающих получить профессионально организованный отдых;
  • добиться стабильного дохода.

Аренда офиса-склада

Для компании, занимающейся организацией праздников, будет достаточно 30 квадратных метров м. Снять офис можно за 15-40 000 в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 руб. И это не обязательно должен быть хаб, хотя и желательный, потому что далеко ехать только для того, чтобы познакомиться, людям тоже не покажется хорошей идеей.

Лучше сразу искать помещение, в котором не требуется ремонт, иначе вы потратите много лишнего времени и денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фото банкетов, свадеб, ваши фото, фото ваших сотрудников, благодарственные письма и т.д. Еще мебель: стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Маркетинговый план

Написание пошагового бизнес-плана ивент-агентства включает в себя перечисление основных рекламных методов и стратегий, которые будут использоваться для его продвижения. Чтобы занять лидирующие позиции в этой нише, необходимо:

  • хорошо проработать логотип;
  • организовать раздачу флаеров, брошюр, визиток;
  • создать масштабную рекламную компанию в социальных сетях;
  • разработать удобный и понятный сайт для клиентов;
  • организовывать рассылку писем и обзванивать потенциальных клиентов на теплой основе;
  • огласка в местных СМИ.

Помните, что в таком бизнесе важную роль играет сарафанное радио: довольный клиент станет постоянным и приведет новых. На это влияет не только качество предоставляемых услуг, но и атмосфера в коллективе, условия работы. Но такой способ сработает не раньше, чем через год после начала предпринимательской деятельности в этой отрасли.

На практике оказывается, что удержать клиента сложнее, чем привлечь. Именно поэтому особое внимание следует уделить партнерским программам, скидкам и бонусам, новым креативным идеям, которые будут удерживать внимание клиентов.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, как начать бизнес по планированию отпуска, рекомендуем распределить средства следующим образом:

  • 10% – административные расходы
  • 30% — расходы на рекламу
  • 20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
  • 40% — вознаграждение специалистов

От качества вашего старта зависит репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Не тратьте много денег на аренду дорогих офисов и внешние атрибуты успеха. Вместо этих затрат сделайте себе качественное портфолио, хороший сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими местами для организации отдыха, а также с ведущими, аниматорами, фотографами и т.д.

Если возможно, наймите в штат одного или двух менеджеров, которые смогут координировать ваш рабочий процесс и привести его в соответствие с потребностями клиента. При отсутствии достаточного бюджета не нанимайте дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться раз-два в месяц.

Совет: Для обеспечения сотрудничества с нужными вам профессионалами заключайте с ними трудовые договоры, согласно которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если при открытии бизнеса по планированию отпуска у вас достаточно стартового капитала, то наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определить объем работ и контролировать качество их выполнения. Если вы решили вопрос, как создать турагентство, то самое время сформировать пакет ежемесячных затрат на содержание бизнеса. Как правило, это: аренда офиса, оплата коммунальных услуг и налогов, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля расходов приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала компании. Для начала вам нужен помощник, который будет поддерживать вас в переговорах с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске подходящего персонала и других трудовых вопросах. Необходимо подобрать ведущего и музыкантов, а также грамотного и общительного ведущего развлекательных программ. Это необходимый минимум профессионалов, которым вы должны обладать.

Дети в отпуске

Среди услуг агентства стоит отметить поддержку индивидуальных запросов клиента: например, клиенту может потребоваться специальное огненное шоу, фейерверк или экзотические танцы. Вы всегда должны быть готовы выполнить такие просьбы. И для этого вовсе не обязательно нанимать на постоянную работу танцоров или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказать вам свои услуги. Конечно, в начале командировки вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь пожелания клиентов зачастую необычны и креативны, но со временем вы точно поймете, сколько сотрудников нужно вашему персоналу, а также сколько третьи лица. — партийные работники, необходимые для успешного бизнеса.

Также читайте о том, как открыть брачное агентство.

Кроме всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для праздника: акустическое оборудование, костюмы персонажей и т д. Не нужно спешить покупать все сразу. Все необходимое можно приобретать постепенно, приобретая необходимые атрибуты для каждого отдельного заказа. В итоге со временем у вас появятся полезные и нужные вещи. Также необходимо купить всякую мелочь: воздушные шары, украшения для банкетных залов, различные постеры и т.д. Целесообразно найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае крупных постоянных закупок можно будет договориться о выгодных для обеих сторон скидках.

Бизнес-план организации праздников

Без бизнес-плана начинающего предпринимателя начинать дело глупо и чревато разорением даже на первых порах. Мы рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем начать.

Кстати, для этого не нужно тратить много денег. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переделать его под свои требования:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то регистрация ИП обязательна. Выбирая коды ОКВЭД, отдайте предпочтение двум – 92,72 и 92,3.

Они включают в себя различные мероприятия, связанные с организацией отдыха. По общему правилу, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, необходимо заполнить требуемую форму и оплатить государственную пошлину.

Затраты здесь небольшие, поэтому выделять их в отдельный пункт не стоит. Если вы планируете создавать бизнес вместе с партнерами, то вам нужно выбрать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на регистрацию будут намного выше и вам придется нести бумаги.

Общая стоимость регистрации может составлять от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с турагентством можно обойтись и без нее.

Стоит ли работать по франшизе?

Франшизы в ивент-бизнесе привлекают высокими возможностями, предоставляемыми с первых дней работы агентства. Главное преимущество в том, что вам не нужно беспокоиться о разработке собственной концепции — эффективная операционная модель, сценарии, реквизит, рекламная поддержка и собственный сайт уже есть. Вы можете следовать инструкциям, и выгода гарантирована. Обучение сотрудников искусству развлечения осуществляется франчайзи.

Следует помнить, что эти льготы покупаются за деньги и немалые — до трети миллиона рублей плюс ежемесячные отчисления. Кроме того, исключается такой фактор, как свобода творчества. Работать можно только «по тому, что написано», и не более того.

Суть в том, что франчайзинг приемлем для предпринимателей со стартовым капиталом и отсутствием креативности.

Открытие франчайзингового агентства

Анализ рынка

Для event-бизнеса изучение существующих предложений — важнейшая задача. Идея, которая кажется свежей, может оказаться неоригинальной. Услуга, на которую сделан основной тариф, не будет востребована. Возможны и другие неблагоприятные сценарии. Без тщательного анализа рынка невозможно предсказать успех торговли.

Определение целевой аудитории

Результатом количественной и качественной оценки всех лиц, составляющих потенциальную клиентуру, является выбор основного направления деятельности.

Первое, что приходит на ум при упоминании event-бизнеса, — это планирование свадьбы. Обратите внимание, что конкуренция в этой сфере очень высока. Сложно придумать что-то новое и в случае успеха инициатива обречена на провал из-за консервативности брачной церемонии. Молодожены и их родственники надеются, что событие произойдет раз в жизни, и, как правило, не хотят экспериментов.

Организация традиционной свадебной церемонии доверяется компаниям с безупречной репутацией.

Но не отчаивайтесь! Есть множество других направлений, позволяющих проявить самое смелое творчество. В организации праздников нуждаются разные социальные и возрастные группы, от детей до пожилых людей.

Важно понимать, для какой части общества позиционируются услуги ивент-агентства. Критериями являются такие параметры, как степень достатка, возраст, профессия и другие характеристики, объединяющие потенциальных потребителей в условные группы.

Например, никто не может помешать позиционированию агентства, расположенного в портовом городе, для аудитории моряков и членов их семей.

Целевая аудитория агентства

Определение ценовой политики

Спрос на ивент-услуги достаточно высок. Они пользуются повышенным спросом на корпоративах и других мероприятиях. Директор компании заранее знает сценарий, и если ему предложат платить меньше почти за то же самое, он согласится.

Об этой особенности знают и конкуренты, а потому «переложиться в очередь» будет сложно. В пользу соперников играет накопленный опыт, долгосрочное сотрудничество, контакты с заинтересованными сторонами и другие объективные ресурсы.

Заведомо невыгодный демпинг в event-бизнесе не рекомендуется. Надежды на компенсацию потерь после завоевания господства вряд ли оправдаются. За такими незаконными методами последует предсказуемый ответ: «фура», которая положит конец репутации раз и навсегда. В последний момент приглашенный артист отказывается выступать, или кто-то «случайно» портит реквизит. В общем, так обстоит дело с домом из стекла и камней, которые не стоит выбрасывать.

SWOT-анализ

SWOT-анализ является элементом планирования будущей деятельности с учетом внешних и внутренних факторов, которые могут повлиять на финансовый результат. Каналы влияния делятся на четыре типа:

  1. Преимущества.
  2. Слабые стороны.
  3. Возможности
  4. Угрозы.

Процесс SWOT-анализа состоит из составления матричной таблицы этих факторов и умозрительной оценки их силы воздействия. Рассмотрим пример для event-компании:

Факторы
ВнутреннийВнешний
Преимущества
Квалифицированная командаВероятность высокого спроса
Уникальные идеиВозможность расширения спектра услуг
Наличие начального капиталаОтсутствие аналогичных предложений на рынке
Существующая основная клиентская база
Угрозы
Отсутствие опыта обслуживанияСезонность спроса
Опора на художников и привлеченных специалистовНестабильность доходов целевой аудитории
Сложности с привлечением и удержанием клиентов
Возможности
Рост спроса на услуги
Расширение ассортимента предложений
Создание уникальной событийной площадки
Преимущества
Нет антирейтинга
Низкая компетентность в выбранном направлении
Цена Доступность
Широкий круг целевой аудитории
Слабые стороны
Маленькая реклама компании
Нехватка персонала
Волатильность сезонного спроса
Доверие к сторонним специалистам

Результатом SWOT-анализа является разработка мероприятий, усиливающих слабые стороны и нивелирующих недостатки предлагаемой схемы работы. В этом случае они могут быть выражены в рекомендации принять следующие меры:

  1. Улучшить качество услуг.
  2. Диверсификация источников привлечения специалистов и закупки расходных материалов.
  3. Расширение ассортимента сезонных предложений и ассортимента.
  4. Обучение собственного персонала.

Проведение данных мероприятий обеспечит стабильное положение на местном рынке ивент-услуг.

Возможные бизнес-форматы агентства

Решая, как начать детский праздник, проверьте свои собственные ресурсы, которые могут быть полезны в ведении бизнеса.

Стандартно для открытия агентства нужны творческие и организаторские способности от учредителя, около 500 тысяч рублей стартового капитала и связи в сфере шоу-услуг. Если у вас есть хоть что-то из вышеперечисленного, то можете смело начинать свою работу на базе только одного необходимого компонента.

Итак, если у вас есть 500 тысяч рублей, но у вас нет связей и вы до сих пор не доверяете своим способностям планировщика отпуска, то самым безопасным для вас будет покупка франшизы агентства детского отдыха или организации свадеб. Таких франшиз на российском рынке достаточно. За вложенные деньги предприниматель получает бизнес-план, контакты поставщиков товаров и услуг для реализации праздничных мероприятий, популярные сценарии и технологические схемы. Кроме того, франчайзер берет на себя регистрацию бизнеса. Также будет определено, как назвать агентство по организации отдыха. Читайте об открытии бизнеса по франшизе.

Если у вас недостаточно средств, но у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и вы задумываетесь над тем, как организовать собственное ивент-агентство, вам нужно всего лишь зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), разработать типовой договор на оказание услуг и рекламировать свою деятельность в региональных СМИ, а также в Интернете. За очень короткое время вы сможете заработать деньги на аренду офиса и найм персонала для расширения спектра услуг.

Если у вас нет достаточного опыта и необходимой суммы, но у вас есть хорошие связи в сфере развлечений, то вам необходимо найти партнера в этой сфере, который заинтересуется вашей бизнес-идеей. В этом случае регистрируется общество с ограниченной ответственностью (ООО), из которого оговариваются права и обязанности каждого участника. А посвятив себя только организации бизнес-процессов агентства, можно получить необходимый капитал.

Ищем клиентов

Каждый клиент — это источник дохода для вас, поэтому самое главное, чему нужно научиться при общении с клиентом, — это улыбка. Теперь о рекламе вашего агентства. Узнать, какие методы будут самыми эффективными, а в нашем случае (это шоу!) и эффектными, можно в этом посте: https://business-poisk.com/samaya-effektivnaya-reklama.html.

Самое важное для вас в бизнесе, особенно в первые год-два, — это наполнение портфолио. Никто не доверяет компании, устроившей несколько детских праздников, пару выпускных, юбилеев и свадьбу, устроить шоу за 100 000 долларов. Поэтому всегда нужно стремиться вверх, развивая портфолио и не опасаясь предлагать свои услуги именитым клиентам вернуться к оглавлению ↑

Приобретение оборудования

На троих менеджеров по подбору персонала (включая себя) купите 2 хороших компьютера и ноутбук; этого будет достаточно. А также ксерокс, сканер, телевизор, DVD-плеер, мелкая аудиоаппаратура, канцтовары и другие мелкие предметы, которые сочтете удобными.

Для поездок на отдых необходимо иметь крутую музыкальную аппаратуру, микшер, микрофоны, дым-машину, световое оборудование, гелиевые шары и многое другое — 100 тысяч.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника (включая вас). Некоторые туристические агентства платят небольшую зарплату плюс процент от бронирований, в зависимости от того, что для вас более выгодно или лучше. Возьмем среднюю цифру по бизнес-плану — 15-20 тысяч в месяц.

Также вам понадобится собственный водитель, который будет возить необходимое снаряжение и органайзеры на весь отпуск. Например, 1000 рублей в час. Это еще 15000 в месяц. И ведущий церемонии (тамада на свадьбу), который будет играть ведущую роль в торжестве. Чтобы нанять хорошего хозяина, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если вам понравился ведущий на праздник, а его клиенты понравились после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего составит 50 тысяч рублей в месяц при условии, что он работает только по выходным. Ладно, вполне достойно. Для этого у ведущего должна быть своя программа, сценарий, который можно изменить по желанию клиента, опыт проведения вечеринок, собственные костюмы, фото- и видеоработы. Итого это 85 тысяч в месяц для сотрудников.

4. Продажи и маркетинг

Самый эффективный способ привлечения клиентов на рынке туристических услуг – сарафанное радио. Поэтому качество проводимых мероприятий всегда должно быть одинаково безупречным. А чтобы о положительных отзывах узнало как можно больше новых клиентов, необходимо запустить собственный сайт, на котором будут размещаться текстовые или видеоотзывы. Также новый клиент сможет оставить онлайн-заявку на сайте. Таким образом, вы пополните свою клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации отдыха, которые включат ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет 10-20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это уникальный портал, который объединяет артистов, ведущих и музыкантов из выбранного региона и публикует обзоры. Продажа услуги покупателю, который связался с вами через этот сайт, будет стоить вам 20% комиссии от стоимости заказа.

Визитные карточки необходимо брать с собой на все мероприятия. Обмениваться визитками можно не только с клиентами, но и с представителями смежных служб, которые также работают на данном мероприятии.

Размещение рекламы в специализированных печатных изданиях также может принести вам клиентов. Эти публикации включают свадебные каталоги или журналы сплетен.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием видных известных личностей, необходимо разместить на сайте подтверждающие фото и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит повысить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то необходимо разработать акции, увеличивающие количество предоставляемых услуг за одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, оказываемые компанией, не являются разовыми. Попробовав однажды шоколадный фонтан, клиент уже не захочет устраивать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Поэтому крайне важно с самого начала тщательно формировать и поддерживать клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то вам будет удобно организованно наполнять базу данных с помощью Microsoft Excel.

Если список ваших клиентов значителен и ваша команда состоит из нескольких человек, включая менеджеров по продажам, вам будет удобнее запустить CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать им о своих услугах, предоставляя скидки на различные услуги или акции.

Набираем команду

Планирование отпусков — это как раз тот бизнес, где «все решают кадры». 2-3 специалиста не могут «вытянуть» это дело, разве что работать над проведением мероприятий с небольшим бюджетом. Для достижения успеха в вашем бизнесе вам необходима команда специалистов мирового уровня:

  • Артисты
  • Водители
  • Сценаристы
  • Ведущие шоу
  • Фотограф, видеооператор

Кроме того, потребуются повара, сборщики света и других конструкций, танцоры, артисты цирка, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, декораторы и много других людей. Конечно, держать всех этих людей в штате просто невозможно, поэтому я поставил нужных мне специалистов первыми в списке, а остальных перечислил в конце.

Команда

Кого именно официально пригласить в свою команду и кто будет участвовать, как того требует контракт, решать только вам. А вот то, что в ходе работы агентства по организации отдыха вам придется «обрастать щупальцами» полезных связей, это факт не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директоров школ, детских садов, театров, владельцев кафе и ресторанов и других «нужных» людей.

Отдельным адресом можно указать «на подходе» несколько «связанных» бизнесов: оформление воздушными шарами, предоставление тусовочного автобуса и т д вернуться к оглавлению ↑

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложение заключается в широком спектре предлагаемых услуг, что позволяет охватить широкий круг целевых клиентов. И дети, и взрослые наслаждаются великолепными развлекательными программами, в которых используются сладкие ингредиенты. Невозможно представить человека, который остался бы равнодушным перед фонтаном, наполненным отменным бельгийским шоколадом, или огромной башней из бокалов, которые можно наполнить игристым шампанским или фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: базовые услуги и мастер-классы.

Основными услугами являются организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям предоставляется возможность насладиться внешним видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, проводимые во время праздников, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из заранее отобранных сладких ингредиентов.

Сегодня люди больше не хотят оставаться пассивными наблюдателями за тусовкой жизни. Вне зависимости от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице указан примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер-классы

а.

Пирамида из очков

Мороженое в азоте

два.

Шоколадный фонтан

Шоколадные конфеты

3.

Фруктовая пальма

Шоколадный рисунок

Четыре.

Фруктовый павлин

Роспись имбирных пряников

пять.

Фруктовые фигурки

Приготовление тортов

6.

Вафельная станция

Лепка из марципана

7.

Свежевыжатые соки

Шоколадные рулетики

8.

Блинная станция

Резьба

9.

Сахарная вата

Приготовление коктейлей

10

Попкорн

11.

Карамелизированные яблоки

12

Художник по шоколаду

13

Глинтвейн

четырнадцать.

Шведский стол

15.

Шоколадный квест

шестнадцать.

Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным плюсом ведения этого бизнеса является возможность самостоятельно выбирать самые популярные и интересные услуги из этого списка. Перечень услуг представительства компании в том или ином регионе будет зависеть от решения владельца компании.

Этот вид бизнеса относится к индустрии развлекательных услуг. А это значит, что ваша работа всегда будет ассоциироваться с отдыхом, большим количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете сами, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность спектра услуг выражается не только в возможности выбора и проведения мероприятий из вышеперечисленного списка. Этот вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Вы можете пополнить перечень услуг такими шоу-программами, как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование песком, украшение воздушными шарами.

Чем разнообразнее будет перечень предоставляемых вами услуг, тем быстрее будет расти средний чек по каждому мероприятию.

Источники
  • https://intellectis.ru/biznes-do-500-000/biznes-plan-agentstva-organizatsiya-prazdnikov/
  • https://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov
  • https://biznesovo.ru/biznes-plany/organizatsiya-prazdnikov
  • https://vc.ru/offline/61300-kak-organizovat-bolshoe-biznes-meropriyatie-pod-svoim-brendom
  • https://business-poisk.com/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://BusinessMan.ru/new-s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://russtartups.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://VseZaimyOnline.ru/rko/business-ideas/prazdnichnoye-agenstvo.html
  • https://ktovdele.ru/kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov.html
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/chto-takoe-ivent-agentstvo.html
  • https://www.beboss.ru/bplans-organization-holidays

[свернуть]
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...