Эвент агентство: что это такое, зачем нужно, как открыть, рейтинг лучших организаций

Эвент агентство: что это такое, зачем нужно, как открыть, рейтинг лучших организаций
Содержание скрыть

Что это такое и в чем суть

Ивент-агентство — это компания, профессионально занимающаяся организацией вечеринок, праздников и других важных мероприятий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться незначительной. Но только на первое, потому что современный потребитель достаточно капризен и изнежен, многое повидав если не лично в зарубежных гастролях, то в постах в соцсетях. Постарайтесь удивить и развеселить его.

К тому же конкуренция не праздная. И там, где он только показал гениальную идею, а потом смутное представление о том, как ее воплотить в жизнь, опытные мастера уже все продумали, зафиксировали и показали в массы.

организация торжеств

Но отчаиваться не стоит, ведь активность мероприятия предполагает не только выступление тамада на свадьбе или организацию поминок в лучшем кафе города. Этот:

  • детские праздники различного масштаба, от частного дня рождения до фестиваля в рамках региональных образовательных учреждений;
  • корпоративные встречи и тимбилдинги;
  • семинары, обучающие тренинги и конференции
  • пикники на даче, мастер-классы для всех желающих и многое другое интересное и выгодное.

То есть профессиональный event-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим творческим потенциалом: другим здесь делать нечего. Но больших вложений не требуется. Скорее понадобятся связи и знакомства, ведь без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.

менеджер по корпоративным мероприятиям

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Компании по организации мероприятий работают с индивидуальными и корпоративными клиентами, чтобы охватить их целевую аудиторию. Ивент-агентство, специализирующееся на проведении краткосрочных вечеринок под заказ. Средняя продолжительность представлений составляет 1-4 часа, но некоторые представления длятся несколько дней, например, свадебные церемонии. Мероприятия ивент-агентств организуются для ограниченного количества гостей, приглашенных заказчиком. Бюджет каждого мероприятия фиксированный, финансируется за счет клиента.

Бизнес-план организации отдыха должен охватывать финансовые аспекты, перечень услуг и концепцию компании. Документация должна подробно описывать статьи расходов и давать экономически обоснованный прогноз прибыли. Специалисты портала Bi-plan.ru помогут разработать проект для праздничного агентства.

Анализ рынка, спроса, конкуренции

Ивент-компании занимаются проведением торжеств любого формата. Преимуществом для компаний является свободное рабочее время, широкое поле деятельности, приемлемые инвестиции на первых порах. На массовых гуляниях востребованы креативные шоу-программы. Не менее востребованы короткие мероприятия, организованные для небольшого круга гостей.

Перед составлением бизнес-плана турагентства необходимо провести анализ рынка по следующим направлениям:

  • наличие прямых конкурентов – компаний, оказывающих аналогичные услуги;
  • количество мероприятий, организованных в определенный период времени, например, в месяц;
  • спрос на услуги агентства с учетом общей численности населения города;
  • наличие партнеров компании, в том числе фотографов, звукорежиссеров, продавцов сладостей, конфет, фруктов;
  • количество мест для проведения торжеств: кафе, рестораны, бары с большими залами.

Предприниматель самостоятельно выбирает формат работы, ориентируясь на спрос. Ивент-агентство целесообразно открывать в крупном городе с населением более 500 тысяч человек. Согласно базам данных компаний данной рыночной ниши, в городе-миллионнике в среднем проводится 300 специальных мероприятий в неделю. Количество мероприятий увеличивается в праздничные дни.

Внимание! Необходимо учитывать наличие творческих коллективов художников. Они могут проводить шоу-программы, концерты в городе и работать с партнерами на постоянной основе. Привлечь представителей смежных служб (лидеров, операторов, провайдеров) будет сложнее.

Составление перечня услуг

Преимуществом бизнеса при организации торжественных мероприятий является свободный выбор рабочих площадок. Предприниматель может ограничиться отпуском или расширением сервиса, проводя мастер-классы.

Перечень основных услуг, которые могут быть включены в содержание бизнес-плана ивент-агентства и реализованы после открытия компании:

  • свадебные церемонии;
  • дни рождения, юбилеи;
  • календарные праздники;
  • детские утренники;
  • корпоративные мероприятия;
  • выпускные вечера;
  • тематические вечеринки;
  • городские мероприятия;
  • концертные программы;
  • отдых на природе;
  • семинары, конференции;
  • торжественное открытие магазинов, ресторанов, кафе и т.д.

Список услуг варьируется в зависимости от формата агентства. Для привлечения более широкого круга целевых клиентов можно участвовать в развлекательных программах и представлениях, сотрудничать с рекламными студиями.

Оказание услуг состоит из принятия заказа, согласования вида, объема и времени празднования. Следующий этап – заключение договора с составлением бюджета, подготовка к торжеству. Затем компания доставляет оборудование и проводит торжество. Заключительный этап – формирование обратной связи через общение с клиентом.

Важно! Для каждого мероприятия нужно подготовить сценарий, подобрать исполнителей, костюмы, антураж. В некоторых случаях необходимо арендовать помещения для торжеств, если артисты не выезжают на дом к клиенту.

Организуем рабочее место

Почувствуйте разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что практически всегда встречи и заключение договоров происходят в нейтральном месте (кафе, ресторане) или на территории клиента. Поэтому помещения вам понадобятся в основном для работы: обсуждения предстоящих событий с командой, написания сценариев и т.д. Но бывает и так, что клиент хочет встретиться с вами в вашем районе, и поэтому рабочее место должно быть соответствующим образом оформлено.

Фотографии с различных мероприятий, которые вы повесили на стены (поначалу это могут быть и вовсе не ваши фотографии), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных клиентов — все это должно произвести впечатление на клиентов. Кроме того, у вас всегда должно быть готово портфолио, состоящее из видео, организованных вами для показа вернуться к оглавлению ↑

Аренда офиса-склада

Для компании, занимающейся организацией праздников, будет достаточно 30 квадратных метров м. Снять офис можно за 15-40 000 в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 руб. И это не обязательно должен быть хаб, хотя и желательный, потому что далеко ехать только для того, чтобы познакомиться, людям тоже не покажется хорошей идеей.

Лучше сразу искать помещение, в котором не требуется ремонт, иначе вы потратите много лишнего времени и денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фото банкетов, свадеб, ваши фото, фото ваших сотрудников, благодарственные письма и т.д. Еще мебель: стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Открытие и развитие эвент-агентства

«Мой отец работает в логистике, но меня эта отрасль совершенно не привлекает. После учебы в Glion какое-то время работала куратором в ивент-агентстве, но около 4 месяцев не получала зарплату. Как только мое терпение закончилось, я сложил документы, пошел в ближайший Starbucks, купил доменное имя для сайта и начал обзванивать бывших клиентов. В течение первого часа я нашел заказ на мероприятие. Так родилась Xenia Hospitality», — вспоминает выпускница.

Эвент агентство: что это такое, зачем нужно, как открыть, рейтинг лучших организаций

4 теста при запуске и развитии ивент-агентства:

Зиния говорит: «Честно говоря, есть бесчисленное множество проблем, которые выпадают на долю удачи предпринимателя. Часть из них:

  • Доступ к рынку. В городе, где зарегистрировано более 4500 ивент-компаний, а каждый второй считается организатором мероприятия, выход на рынок становится непростой задачей. Это жесткий и безжалостный рынок, где всегда есть кто-то дешевле. Начните искать клиентов среди своих знакомых, делайте все на высшем уровне и просите рекомендации, расширяя свое портфолио.
  • Доверять. Люди редко доверяют организацию важных мероприятий новичкам, особенно девушкам, им кажется, что для нас это просто хобби. Предложите клиентам возможность оплачивать работу в конце, это облегчит поиск клиентов и повысит их доверие к вам. Держите их в курсе, чтобы клиенты были спокойны.
  • Личный. Молодой компании трудно набрать квалифицированный персонал, но она должна сделать все возможное. Если вам удастся их найти, постарайтесь сохранить их на долгие годы. Будьте вежливы и ведите диалог, чтобы сотрудники чувствовали, что работают с вами, а не на вас.
  • Провайдеры. Ваши клиенты должны получать лучшее. Новичкам на рынке сложно понять, какой подрядчик и поставщик действительно хороший. Выбирайте партнеров по рекомендациям, это уменьшит вероятность ошибки»

С чего начать

Если вы осознаете, что быть руководителем успешного и востребованного ивент-агентства — это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а упорный труд каждый день, даже когда все остальные спят и отдыхают (это будет вершина активность в выходные и праздничные дни), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют новичкам эксперты самых престижных ивент-компаний столицы, исходя из своего многолетнего опыта:

  1. Определить сферу деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят везде успеть, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу представить свою компанию как универсальную компанию, оказывающую услуги по организации любого мероприятия. Успеха быстрее добиваются агентства с узкой направленностью, например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские дни рождения оставьте сразу, здесь все давно изъято.
  2. Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала определите, кто является вашей целевой аудиторией. Важен возраст, род занятий, средний доход ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете правильно сформировать перечень своих услуг и установить соответствующие цены.

Читать далее Свадьба в стиле Тиффани

подготовка бизнес-плана

  1. Участвовать в подборе команды профессионалов. Надеяться только на свои силы и случайных партнеров неразумно и легкомысленно. Вам нужны сотрудники, даже если изначально это будут студенты, которые согласны пройти стажировку за символическую плату.
  2. Не забывайте о самообразовании. Сейчас есть специальные тренинги и курсы, можно погуглить и найти полезные интервью и видеоуроки от профессиональных ивент-гуру. Не помешает ознакомиться с чужим опытом, в том числе и с чужими ошибками.
  3. Заведите полезные знакомства. Если вы хотите оказать полный спектр услуг на высшем уровне, вам потребуются фотографы, видеооператоры, ведущие и распорядители торжественных мероприятий, стилисты и декораторы, менеджеры по связям с общественностью, инженеры по спецэффектам и многие другие специалисты различного профиля. Также нужно дружить с журналистами, владельцами кафе и клубов, гостиниц, ярмарочных площадок, нужно просто завязать тесную дружбу с надежной службой такси. Все это, конечно, будет сделано не за один день. По этой причине начинающие организаторы мероприятий сначала устраиваются на работу в какое-нибудь агентство — по этому профилю в Москве достаточно вакансий. А через пару лет вчерашние стажеры, набравшись чужого опыта и полезных контактов, открывают собственный бизнес.

команда агентства

Что ты собираешься делать дальше? И тогда можно заняться раскруткой своего детища, то есть начать показывать публике, жаждущей зрелищ и хлеба, что вы и только вы можете дать им то, чего они ждут и ищут.

Организация детских праздников

В отдельное направление отрасли выделяется организация детских праздников. Этот вид ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что вы действительно можете начать здесь, практически ничего не имея в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и оставить себе. Все. Первый шаг – это первые деньги. Легкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, без удвоения цены, потому что удваивать все равно не на чем. Но не работайте бесплатно. С таким подходом бизнес не построишь.

При написании сценария на отдых все проще и сложнее одновременно. Если у вас есть навыки хотя бы на простом уровне придумать интересный рассказ для детей, то нет проблем. По сути, это способ сэкономить. Конечно, есть простой способ — скачать из интернета. А вот при использовании скриптов, бывших в обращении, можно столкнуться с некоторыми проблемами (в зависимости от того, где и когда этот скрипт использовался). В любом случае, написанное индивидуально, оно принесет больший успех.

Если с текстами проблемы, сразу учитывайте расходы на покупку услуг того, кто будет писать этот скрипт.

С костюмами тоже не должно быть проблем. Теперь вы можете легко арендовать их. Существуют специализированные магазины и некоторые театры, которые также предоставляют этот вид услуг.

С аниматорами, участвующими в детском празднике, немного сложнее. Если вы один, в любом случае вам придется кого-то нанять. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он получает. Обращаться в агентство, которое «арендует» артистов, не так выгодно (потому что компания возьмет на себя комиссию), но надежнее. Потому что, наняв всего одного человека со стороны, вы не знаете, на что можете рассчитывать, и на вас лежит вся ответственность.

В любом случае стоимость затрат должна быть меньше той прибыли, которую вы получите. А потом — на подъем. Если вы все сделаете правильно, то у вас будет больше заказов. Больше заказов — больше приток клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов, больше денег на дальнейшее развитие.

Также можно будет сшить костюмы для вашего бизнеса или заказать их. Потому что постоянно сдавать в аренду не вариант. Иногда нужных вам костюмов может не быть в наличии. Или они будут некачественными. Или срочно нужно.

Магазин костюмов. Во-первых, собственная квартира. Итак, арендуем небольшой шкаф. И так на подъеме.

Также помните, что если вы нанимаете аниматоров, вам, скорее всего, придется везти их к месту отдыха самостоятельно. И, пожалуйста, предоставьте костюмы сами (иначе цена будет продолжать расти). Но эти моменты решаются по ходу дела. Главное, всегда быть готовым выполнить работу самостоятельно.

Ивент бизнес. Идея детского праздничного агентства

Организация детских праздников от фирмы

Мы кратко описали начало небольшого местечкового бизнеса, способного принести первую прибыль человеку, готовому организовать детские праздники.

Но некоторые начинающие предприниматели сразу смотрят дальше и стремятся открыть полноценную компанию, которая будет заниматься этой отраслью. Это понятно. Ведь серьезная компания всегда надежнее. Да и есть возможность заниматься делами профессионально. Начиная с профессиональных аниматоров в штате, заканчивая полноценным офисом, комнатой для хранения костюмов, репетиционным залом.

Но как начинающему бизнесу сразу приобрести достаточную базу клиентов и заказов, чтобы его существование было прибыльным?

Да, вы можете вложить значительную часть своего первоначального бюджета в маркетинг, начать распространять информацию о ваших замечательных услугах. А потом принимать заказы. Но реклама сегодня – удовольствие недешевое, и никто не даст вам никаких гарантий, что такой подход сработает.

Поэтому, поскольку вы уже задумываетесь о том, чтобы начать свой бизнес в сфере организации детского отдыха, не с уровня самозанятых, а выше, где живут мелкие ИП и ООО, в первую очередь контролируйте рынок франшизы.

Ивент бизнес. Идея детского праздничного агентства

Франшизы организации детских праздников

А рынок франшизы? Несмотря на то, что сейчас количество франчайзинговых предложений велико во всех сферах бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках) для расширения сети вашей компании и выхода в другие города и регионы.

В ивент-индустрии также можно найти множество предложений. Не остались в стороне и агентства, организующие детские праздники. И здесь важно понимать, что именно вам может дать франшиза. Мы уже схематично описали, как легко начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке хоть и будет полностью вашим делом, но трудоемок и долго «вырастает». Пока сам опробуешь нишу, пока наберешь клиентов, пока поймешь, где тонут подводные камни, пока сам переживешь неудачи и успехи, потратишь много времени. А бывает, что деньги на старт есть, а на полноценную чистую прибыль не рассчитывать.

Темная сторона франшизы

Здесь вы понимаете всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно уделяем внимание качеству отношений между франчайзером и франчайзи? Потому что, к сожалению, как и в других местах, есть те, кто портит общий пейзаж франшиз. Это компании, желающие продать франшизу за разовый доход. Или, что еще хуже, компании, которые не понимают, как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им гарантирован стабильный поток денег в виде ежемесячных гонораров.

Те, кто через продажу франшизы строит сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнерами, входящими в сеть, все быстро рухнет, не успев нормально запуститься. Кроме того, после таких «провалов» теряется и доверие потребителей к бренду. В век информации отзывы о компании (особенно негативные, к сожалению) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому рекомендуем всем, кто выбирает предложение по франшизе, быть максимально внимательным и не тратить время на выяснение всех спорных моментов и принципов совместной работы.

Ивент бизнес. Идея детского праздничного агентства

Положительные стороны франшизы

Но, тем не менее, в море франчайзинга полно респектабельных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнерами на всех возможных фронтах. Фирмы, которые не только требуют соблюдения своих правил, но и делятся своим опытом и заботятся о репутации всей сети.

Это опыт, и это та часть франшизы, на которую действительно не стоит тратить деньги. Потому что абсолютно в любом деле бывают сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие колдобины. Опытный и грамотный франчайзер помогает избежать большинства из них уже на этапе открытия бизнеса. Экономьте время и, следовательно, деньги.

Кроме того, если вы начинаете бизнес на территории по организации детских праздников под брендом уже существующей франшизы, вы также можете рассчитывать на то, что вам не придется потихоньку собирать первых клиентов. Система маркетинга таких компаний должна быть развита хотя бы на среднем уровне. Возможно, помимо этого компания сможет предложить помощь в подборе и найме артистов на вечеринки на постоянной основе. В идеале сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи на запуске, обучают всех, в том числе и самого партнера. Потому что, в принципе, все зависит от того, насколько менеджер, то есть сам франчайзи, понимает, чем занимается его компания. И никто не будет держать вас за руку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франшиза так не работает. Да, требуются активные действия со стороны франчайзера. Но, в конечном счете, многое зависит от франчайзи и его способности работать на успех. А поскольку речь идет о «светлых сторонах» франшизы, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит это большое преимущество.

Ивент бизнес. Идея детского праздничного агентства

Какие франшизы детских праздников можно купить

Многие из них. Даже если вы просто наберете в поисковой системе фразу «купить детские каникулы» (о, эти ключевые слова — пережиток прошлого…), результаты будут богаты уловом. Будут как ивент-агентства общего назначения, так и специальные франчайзинговые предложения для детских праздников.

Можно найти чисто научные и познавательные варианты, предлагающие организовать отдых не только с удовольствием, но и с пользой. Вы также найдете сомнительные, более похожие на те, о которых мы писали в статье (когда франшиза создается только для разовой прибыли).

Почему в любом каталоге франшиз всегда есть хотя бы одна франшиза на эту тему.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения приходится быть в три-четыре раза внимательнее и настойчивее.

  • Не ограничивайтесь информацией, предоставленной акционным предложением франшизы.
  • Свяжитесь с представителями франшизы.
  • Если есть возможность, свяжитесь с теми, кто купил или работает по этой франшизе (франчайзи).
  • Не просто попросите электронное письмо от КП, но и попросите, чтобы с вами связались по телефону.
  • Получите представление о том, что, когда и где вы должны заплатить, и что вы получите взамен. От и до.
  • Узнайте об опыте работы с франчайзи на территории, похожей на вашу. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, и вы собираетесь открывать ее в населенном пункте, где проживает 400 тысяч человек при численности 400 человек, то вам необходимо пересмотреть свои планы.

Поскольку вы читаете эту статью на нашем портале, стоит помнить, что большую часть того, что вам нужно, вы можете сделать, не выходя из него. Возьмем пример конкретной франшизы (и надо отметить интересной) по теме.

Ивент бизнес. Идея детского праздничного агентства

Анализ рынка и отрасли

На сегодняшний день ивент-сервис по большей части оставляет желать лучшего. Большинство компаний лишь играют роль посредников между клиентами и музыкантами, а уровень цен не соответствует качеству предоставляемых услуг. Отсутствие эксклюзивного сценария и недостаточная материальная база позволяют нам предлагать только стандартный набор опций.

Упор в работе делается на повышение качества услуг и консолидацию компаний: убыточные агентства будут вытеснены с рынка и поглощены конкурентами, что позволит стабилизировать и легализовать бизнес.

Целевая аудитория

Основными клиентами компании по организации отдыха являются корпоративные клиенты, базы отдыха и детские учреждения, частные лица.

Целевая аудитория event-агентств – мужчины от 18 до 34 лет и женщины от 25 до 50 лет (уровень дохода и тех, и других средний и выше среднего), а также родители детей дошкольного, младшего и подросткового возраста, сами подростки.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Перед составлением бизнес-плана ивент-агентства необходимо изучить работу конкурентов; это позволит не только понять уровень востребованности услуг, но и найти недостатки, которые впоследствии станут конкурентными преимуществами компании.

Два основных риска событийного бизнеса:

  1. Человеческий фактор. Источником потенциальной опасности для проекта всегда являются люди, даже если они профессионалы своего дела. Предотвратить риски можно путем заключения договоров (с оговоренными санкциями), испытаний и тщательной проработки кадрового вопроса.
  2. Сезонность. Наибольшее количество заказов приходится на лето и зиму. И это нужно учитывать: открытие агентства лучше планировать на весну.

Другие риски включают в себя: высокую конкуренцию, риск травм от соревнований, износ реквизита и транспортировки. Для их минимизации упор следует делать на маркетинг, имиджевую рекламу, расширение спектра услуг, доступность комплектующих и соблюдение техники безопасности.

Плюсы и минусы бизнес идеи

О привлекательности этого вида деятельности свидетельствует растущее количество ивент-агентств. К преимуществам развлекательного бизнеса можно отнести:

  • Низкий порог финансового входа. Нет необходимости вкладывать большую сумму.
  • Мало начального персонала организации. Есть примеры, когда один предприниматель открывал ивент-агентство.
  • Быстрый возврат.
  • Экономическая свобода выбора специализации.
  • Небольшие текущие затраты и риски. Как правило, ивент-компании работают по предоплате. Есть вероятность, что клиенту не понравятся предоставляемые услуги, но в этом случае пострадает только репутация. Случаи возврата средств крайне редки; для этого он должен сильно опозорить себя.
  • Моральное удовлетворение от положительного результата. Если предприниматель действительно любит устраивать праздники, он, несомненно, получит высокие экономические результаты.

Недостатки event-бизнеса заключаются в некоторых его специфических характеристиках:

  • Перенасыщение рынка конкурентными предложениями.
  • Ограниченная активность. В городах-миллионниках открывать бизнес почти бесполезно.
  • Сезонность. Отмечать новогодний праздник летом нельзя, а свадьбы чаще играют осенью.

Заниматься event-бизнесом рекомендуется энергичным людям с ярко выраженными творческими наклонностями.

Плюсы и минусы открытия бизнеса

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При открытии бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря будет едва ли не самой большой статьей расходов. Вам обязательно понадобится автомобиль для перевозки оборудования и исполнителей на место проведения.

  • Световое и звуковое оборудование
  • Костюмы
  • Фото и видео оборудование
  • Пейзаж

— конечно, всего, что вам нужно, у вас не получится, да и покупать это сразу не нужно, все появится в процессе развития бизнеса, но то, что перечислено, у вас должно быть.

Каникулы

вернуться к оглавлению ↑

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Стартапам реклама нужна как воздух. Но его эффективность часто зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету знакомых или друзей. То есть основным каналом продвижения агентства является обычное сарафанное радио.

Прямые телефонные звонки клиентам считаются достаточно эффективными. При этом важно соблюдать график отпусков для потенциальных клиентов. Когда у той или иной компании юбилей, когда день рождения директора или выдающийся профессиональный праздник, все это позволит очень хорошо подзаработать, если поспешить вовремя.

Было бы полезно создать свою страницу-визитку в Интернете. На сегодняшний день в онлайн-каталоге представлены практически все агентства с большей или меньшей репутацией. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение потребуется не менее 40 тысяч рублей.

Набираем команду

Планирование отпусков — это как раз тот бизнес, где «все решают кадры». 2-3 специалиста не могут «вытянуть» это дело, разве что работать над проведением мероприятий с небольшим бюджетом. Для достижения успеха в вашем бизнесе вам необходима команда специалистов мирового уровня:

  • Артисты
  • Водители
  • Сценаристы
  • Ведущие шоу
  • Фотограф, видеооператор

Кроме того, потребуются повара, сборщики света и других конструкций, танцоры, артисты цирка, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, декораторы и много других людей. Конечно, держать всех этих людей в штате просто невозможно, поэтому я поставил нужных мне специалистов первыми в списке, а остальных перечислил в конце.

Команда

Кого именно официально пригласить в свою команду и кто будет участвовать, как того требует контракт, решать только вам. А вот то, что в ходе работы агентства по организации отдыха вам придется «обрастать щупальцами» полезных связей, это факт не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директоров школ, детских садов, театров, владельцев кафе и ресторанов и других «нужных» людей.

Отдельным адресом можно указать «на подходе» несколько «связанных» бизнесов: оформление воздушными шарами, предоставление тусовочного автобуса и т д вернуться к оглавлению ↑

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Стоимость открытия небольшого агентства, как было отмечено выше, начинается от 200-300 тысяч рублей. Основные расходы – оргтехника, покупка звукового оборудования, реклама. Но даже этих затрат можно избежать. В начале бизнеса можно обойтись без офиса — начните с простого обхода детских садов. Повесьте на них рекламные проспекты, договаривайтесь с директорами. Потенциальная клиентская база детского сада составляет около 70 человек. Средний «чек» за празднование праздника составляет 500 рублей на ребенка. Общий доход детского сада составляет 35 тысяч рублей. Часть средств пойдет на оплату труда аниматоров, фотографа и музыканта. Общая прибыль в среднем составляет 10 тысяч рублей с детского сада.

Конечно, дело по организации отдыха нельзя назвать простым. За кажущейся легкостью открытия бизнеса скрывается много тяжелой работы. Мне приходится работать с музыкантами, художниками, творческими людьми по натуре. И они, к сожалению, не всегда пунктуальны и сговорчивы.

Именно поэтому такой бизнес больше подходит для молодых и энергичных людей, которые могут построить успешный бизнес только при наличии амбиций и целеустремленности. Где-то, где можно лично сыграть роль Деда Мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Эти люди могут открыть бизнес практически без стартового капитала, опираясь на собственную оригинальность и творческое мышление.

Торговая марка

Ивент-агентство должно иметь имя: звучное, узнаваемое, запоминающееся. В крупных городах часто оказывается, что под одним названием работают 2 или даже больше подобных организаций. Чтобы громко заявить о себе и не волноваться о появлении конкурента с таким же названием, нужно обратиться в Роспатент и запатентовать фирменное наименование, логотип и комбинированные сочетания наименований.

Оформление

Законодательство не запрещает частным предпринимателям открывать турагентства, но дело в том, что ни крупные российские компании, ни иностранные компании не работают с ИП, поэтому целесообразно сразу формировать ООО. Для этого потребуется:

  • Организуйте собрание учредителей и подготовьте протокол, а если участник один, то и решение.
  • Отправьте заявку на регистрацию. Указывает местонахождение компании. Рекомендуется заранее выбрать помещение и заключить договор аренды с владельцем. При наличии помещения необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности. Не запрещается организовывать деятельность по месту жительства и указывать место регистрации в графе юридического адреса. В приложении также указывается код ОКВЭД: вид деятельности.
  • Предусмотреть уставный капитал в размере 10 тыс руб. (в течение 4 мес.).
  • Выберите заголовок.
  • Сделайте печать и откройте счет в банке.
  • По окончании подготовительных мероприятий уплатить государственную пошлину в размере 4 тыс руб. (при возможности подачи заявления в электронном виде госпошлина не уплачивается).
  • Сообщить о выбранной системе налогообложения (как правило, упрощенной или патентованной).

Регистрация ООО занимает 3 дня. После этого владелец компании может заниматься оформлением трудовых договоров с персоналом, участием в тендерах и подачей заявок на проведение мероприятий.

Коды ОКВЭД:

  • 90.01 – в области исполнительского искусства;
  • 90.02 — вспомогательные, связанные с исполнительским искусством;
  • 90.03 – в сфере художественного творчества;
  • 93.29 — прочие зрелищно-развлекательные;
  • 59.12 — Монтаж и верстка в сфере кино-, видео-, кино- и телепрограмм производства.

Достаточно того, что в структуре кода это 4 цифры, и он относится к видам работ, которые планирует выполнять агентство.

Готовимся открывать агентство праздников

Оптимальное предварительное обучение – это несколько лет стажировки в сфере организации праздников. Никакая теория, никакое образование не дадут знания тех тонких моментов, от которых будет зависеть подготовка отпуска, настроение клиента и, в конечном счете, выгода организатора.

Приходя со стороны, начать получать прибыль сразу, с нуля, без наработанной клиентской базы и базы поставщиков, не зная сложностей организации праздника, практически невозможно.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника (включая вас). Некоторые туристические агентства платят небольшую зарплату плюс процент от бронирований, в зависимости от того, что для вас более выгодно или лучше. Возьмем среднюю цифру по бизнес-плану — 15-20 тысяч в месяц.

Также вам понадобится собственный водитель, который будет возить необходимое снаряжение и органайзеры на весь отпуск. Например, 1000 рублей в час. Это еще 15000 в месяц. И ведущий церемонии (тамада на свадьбу), который будет играть ведущую роль в торжестве. Чтобы нанять хорошего хозяина, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если вам понравился ведущий на праздник, а его клиенты понравились после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего составит 50 тысяч рублей в месяц при условии, что он работает только по выходным. Ладно, вполне достойно. Для этого у ведущего должна быть своя программа, сценарий, который можно изменить по желанию клиента, опыт проведения вечеринок, собственные костюмы, фото- и видеоработы. Итого это 85 тысяч в месяц для сотрудников.

Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес

При выборе типа регистрации следует ориентироваться на представителей клиентской базы

  • Если вы планируете сотрудничать преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
  • При взаимодействии с физическими лицами при организации отдыха логичнее оформить ИП, тем более, что налоговые отчисления делать будет проще.

Для агентства, занимающегося организацией отдыха, подходят следующие виды налогов: УСН или ЕНВД.

  • УСН более удобен для работы с физическими лицами.
  • ЕНВД хорош в различных организациях.
  • Что ж, если вы работаете со всеми, вам придется вести несколько учетных записей.

При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001

  • 90.01 Деятельность в сфере исполнительского искусства.
  • 59.12 Монтажно-версточная деятельность в сфере кинопроизводства.
  • 90.03 Деятельность в сфере художественного творчества.
  • 59.11 Производство фильмов, телепрограмм и видеороликов.

Стоит ли работать по франшизе?

Франшизы в ивент-бизнесе привлекают высокими возможностями, предоставляемыми с первых дней работы агентства. Главное преимущество в том, что вам не нужно беспокоиться о разработке собственной концепции — эффективная операционная модель, сценарии, реквизит, рекламная поддержка и собственный сайт уже есть. Вы можете следовать инструкциям, и выгода гарантирована. Обучение сотрудников искусству развлечения осуществляется франчайзи.

Следует помнить, что эти льготы покупаются за деньги и немалые — до трети миллиона рублей плюс ежемесячные отчисления. Кроме того, исключается такой фактор, как свобода творчества. Работать можно только «по тому, что написано», и не более того.

Суть в том, что франчайзинг приемлем для предпринимателей со стартовым капиталом и отсутствием креативности.

Открытие франчайзингового агентства

Что еще учесть

Когда план действий составлен, стратегия выбрана и продумана, необходимо заняться технической стороной проблемы. Что нужно для начала:

  • Оргтехника: не менее двух ноутбуков, роутер для выхода в Интернет, сканер, принтер, ксерокс, стационарный телефон и не менее двух мобильных телефонов, подключенных к разным операторам.
  • Офисное помещение, во-первых, не обязательно просторное, главное, чтобы у вас был бесперебойный доступ в интернет.
  • Офисная мебель (пара столов, несколько стульев, картотечный шкаф, сейф) минимальна.
  • Звуковое и световое оборудование, декоративный антураж, костюмы — все это можно купить сразу, если позволит капитал, или взять на первое время в аренду, как это делает большинство разумных стартапов.

Читать далее Как выбрать свадебное платье своей мечты?

дизайн освещения

  • Публичность и продвижение. А это сайт или хотя бы блог, это флаеры, визитки, баннеры и т д. Сэкономить можно, если продвигать свою компанию в социальных сетях. Теоретически при правильном подходе это можно сделать бесплатно. Но если нужно сделать быстро, есть смысл воспользоваться платными услугами, сейчас недостатка в таких сервисах нет.

Естественный и неизбежный вопрос после определения суммы начального капитала – какова окупаемость проекта? Приготовьтесь к тому, что около 70% прибыли с каждого среднего заказа (например, организация корпоратива для небольшого иногороднего коллектива или детского мастер-класса) будет уходить на возмещение текущих затрат. Если вы будете получать не менее трех заказов в неделю, все вложения окупятся в среднем за 6-8 месяцев. Также имейте в виду, что стоимость ваших услуг в Москве и, например, где-то в Самаре или Волгограде будет разной — важную роль играет регион и целевая аудитория, о чем говорилось выше.

Какое оборудование выбрать для данного бизнеса

Особенность бизнеса по организации отдыха в том, что его можно начать с нуля и наоборот, потратив не одну сотню тысяч рублей.

Гуру бизнеса советуют не покупать на первых порах самое дорогое оборудование. Большую часть необходимого можно просто арендовать. Например, диджей может предоставить звуковое оборудование, костюмы, декорации — ведущий. Покупать дорогое оборудование следует по мере необходимости, по мере роста клиентской базы.

ивент-бизнес: пошаговый план открытия агентства


ивент-бизнес: пошаговый план открытия агентства

Первое, что вы можете купить после раскрутки бизнеса, это звуковое оборудование: колонки, усилитель звука, микрофон, микшер, светомузыка и ноутбук. Стоимость всего набора начинается от 100 тысяч рублей. Тогда можно подумать о покупке видеокамеры, профессионального фотоаппарата и собственного автомобиля агентства.

Источники
  • https://MimiEvent.ru/event-agentstvo/
  • https://FinZav.ru/business/business-plan/biznes-plan-meropriyatiya-rabota-po-organizatsii-prazdnikov
  • https://business-poisk.com/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://intellectis.ru/biznes-do-500-000/biznes-plan-agentstva-organizatsiya-prazdnikov/
  • https://studcar.ru/stati/kak-otkryt-event-agentstvo-sovety-vypusknicy-glion/
  • https://businessmens.ru/article/event-biznes-ideya-agentstva-detskih-prazdnikov
  • https://oroalbero.ru/biznes-plan-ivent-agentstva-primery/
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/chto-takoe-ivent-agentstvo.html
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/226-biznes-na-organizacii-prazdnikov-kak-otkryt-svoe-event-agentstvo.html
  • https://moybiznes.org/event
  • https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-52767/
  • https://crediti-bez-problem.ru/kak-otkryt-biznes-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya.html

[свернуть]
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...