Что такое Бизнес-План простыми словами и примером
Бизнес-план – это документ, который дает подробное обоснование проекта и дает возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, запланированных мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладываться в этот проект.
Готовый бизнес-план включает в себя все элементы развития и работы бизнеса на планируемый период. От того, насколько подробный и грамотный бизнес-план открытия своего дела будет написан, зависит то, насколько идея будет оцениваться со стороны, а также насколько изначально не были учтены внезапные нюансы.
Можно сказать, что разработка бизнес-плана — это половина создания бизнеса. В нем описываются детали реализации технологических процессов, учета, состояния дел в отрасли, а также документация.
Таким образом, бизнес-план простыми словами – это подробное описание планируемого проекта, содержащее расчеты и ожидаемые результаты на ближайшие годы.
Ниже приведены еще несколько примеров и образцов бизнес-планов, которые вы можете скачать и подробно изучить.
Виды бизнес-планов
Решая, как написать бизнес-план, вы должны сначала определить, для кого он будет написан. Существует два основных формата этого документа:
- Внутри. Указанный бизнес-план предназначен исключительно для личного пользования между учредителями. С его помощью планируются расходы, объемы производства и необходимые запасы и т.д. Такой бизнес-план должен быть максимально приближен к реальности и отражать все риски даже в самом худшем случае. Некоторые детали такого бизнес-плана, очевидные для учредителя, можно опустить, так как в этом случае дополнительные детали оценивать будет некому.
- Для внешних пользователей. Такие бизнес-планы готовятся для представления инвесторам или кредиторам, а также органам государственной поддержки, от которых ожидается получение средств. Этот вид плана отличается не только большей детализацией, но и более широкой доказательной базой, большим количеством расчетов. В этом случае необходимо убедить своих коллег в правомерности расчетов и перспектив, описанных в плане. Важны логика и последовательность подачи информации, качество ее подачи, оформление и точность. Часто можно использовать максимально и минимально возможные действительные числа, когда это напрямую влияет на результат расчета и эффективность, чтобы повысить привлекательность идеи для тех, кто может в нее инвестировать. Будет хорошо, если все факты и цифры будут содержать источники, подкрепляющие их достоверность. Вы также выиграете бизнес-план с наглядными материалами.
Вы не можете написать бизнес-план для себя и инвестора одновременно, потому что они служат разным целям.
Внутренние планы должны быть более осмысленными и практичными, а значения в расчетах должны быть ближе к среднему или даже хуже. Планы для внешних пользователей должны быть логичны и упорядочены, а значения в них обычно близки к идеальному сценарию.
Можно ли составить план самому
Елена Малкова считает, что успех плана во многом зависит от того, что бизнесмен сможет сделать для себя. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель бизнеса хорошо разбирается в методах исследования рынка, имеет опыт запуска стартапов и знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов вам понадобится помощь грамотного финансиста. Кроме того, вам, вероятно, потребуется провести некоторые полевые исследования с сотрудниками вашей собственной компании или сторонних агентств. При этом вы можете выступать и в роли эксперта, и в роли интегратора результата.
Если руководитель компании обладает сильным деловым чутьем, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, включающей директора по маркетингу, финансового директора, коммерческого директора и директора по производству, то руководитель может организовать работу команды на бизнес-план. В такой ситуации «приглашенные» эксперты будут полезны на этапах проведения внешнего исследования, работы от первого лица при подготовке решения по стратегии и бизнес-модели, при оценке разработанного бизнес-плана, подготовке команды к его презентации на инвесторов и организовать групповое обсуждение.
Если опыта разработки инвестиционных проектов мало, а команда от первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обратиться к специалистам. Это могут быть разные специалисты, а сам проект разработки бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследование, описание бизнес-модели, финансовый анализ, оформление презентации и т.д. Здесь главное собрать информацию от разных специалистов и интегрировать в единый документ, что будет в интересах инвесторов. Такая работа имеет больший потенциал для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь погрузившись в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель сам начинает неплохо ориентироваться в материале.
Чем полезен план
Когда предприниматель, будучи новичком в индустрии, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начать свой путь. Например, есть идея создать собственный салон или открыть мастерскую рядом с домом, но нет четкого понимания, как достичь этой цели и будет ли новый бизнес приносить прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их провала. Есть несколько ключевых причин, по которым бизнесмен должен все расписывать на бумаге.
План поможет управлять проектом с самого начала. Он будет служить навигатором, подсказывающим, в какую сторону повернуть и где находится камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужному пути и постепенно стремиться к цели. Он покажет вам все ключевые места и подскажет, каких дорог следует избегать, если вы пропустите правый поворот, так как хороший план включает разъезды на случай, если основные не сработают.
Это поможет вам принимать трудные решения. Бизнес-план – это не залог успешного бизнеса, а помощник в оценке его сильных сторон. С их помощью легче решить, сколько вкладывать в какие сферы и стоит ли брать кредит на реализацию рискованного проекта. Он покажет потенциальные выгоды, риски и возможные пути выхода.
План поможет привлечь инвесторов. Если вы пойдете к инвестору и скажете ему, что хотите открыть пекарню с самой вкусной слоеной выпечкой в городе, он, скорее всего, откажется вкладывать деньги, даже если слоеная выпечка действительно самая вкусная. Если показать ему план, в котором подробно описана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранного места, шансы на успех увеличатся.
Инновационная экономика «Ищу ₽30 млн, чтобы…»: как стартапу найти инвестора в кризис и не только
Кредит дадут за бизнес–план?
Многие начинающие предприниматели уверены, что хороший бизнес-план можно использовать для получения кредита в банке. Но нет. Сам по себе бизнес-план не гарантирует получение кредита.
При кредитовании компании банк анализирует:
- если у заемщика есть надежный залог
- скачать на аккаунте за последние полтора-два года. То есть текущая финансовая устойчивость компании.
Например, уже есть бизнес по производству мебели. Собственник хочет производить новые товары, покупать оборудование, выходить на новые рынки. Вам нужны деньги на развитие и пополнение оборотных средств в размере 10 миллионов рублей. Для получения кредита предпринимателю будет достаточно предоставить банку информацию о гарантиях на сумму не менее 30 млн рублей и подтвердить уровень дохода.
Но банки просят бизнес-план в крайне редких случаях. В основном, когда кредит берется на инвестиционные цели.
Из чего должен состоять бизнес-план?
Основная часть. Портрет компании. Что продавать и кому выгодно Анализ рынка. Портрет целевой аудитории. Анализ конкурентов. Маркетинг и продажи. Финплан.
Из чего состоит Бизнес-План – Структура
В зависимости от специфики бизнеса и цели документа количество и содержание пунктов бизнес-плана может варьироваться. Типичный бизнес-план обычно состоит из следующих элементов:
- Титульная страница.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Цель проекта.
- Анализ положения компании в отрасли.
- Описание продукта работы.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Анализ риска.
- Приложения.
Некоторые элементы, необходимые для написания бизнес-плана для центра занятости или кредиторов, не являются обязательными для написания документов для внутреннего использования. Например, нет особого смысла писать для себя меморандум о конфиденциальности или титульную страницу.
При этом бизнес-план магазина не может содержать пункт с описанием продукта труда, так как в этом случае все товары приобретаются для перепродажи, а перечень услуг стандартный.
Вам точно нужен бизнес–план?
Лучше начать путь в предпринимательстве, чем без документов и разрешений. Чтобы начать, вам просто нужно попробовать. Например, вас привлекает идея открытия смузи-бара в спальном районе.
- Для начала можно узнать спрос и просто написать объявления и разместить их в разделе: свежие смузи на завтрак и обед. Доставка на дом.
- Начните делать напитки дома.
- Предложите их своим соседям, работникам ближайших парикмахерских, магазинов и торговых центров.
- Расскажите о мягкости на районном форуме, в соцсетях и пабликах.
- Предлагайте продавать свои коктейли в круглосуточных магазинах и кофейнях. Платите им процент от продажи.
- Найдите первых поставщиков фруктов, овощей, бутылок, стаканов и других расходных материалов.
Так вы узнаете спрос, поймете, кто ваш покупатель, какие вкусы популярны, и найдете первых поставщиков. Вы будете иметь более детальное представление о том, как работает этот бизнес, какая у него сезонность, какова наценка на стакан молочного коктейля.
Пишите предпринимателям в других городах, у которых есть смузи-бар. Вы можете найти их в Instagram. Расскажите нам, что вы хотите войти в этот бизнес, спросите об открытии точки, арендной плате, налогах и разрешениях, сезонности и дополнительных товарах.
Если бизнес локальный, это точно сработает, потому что они не будут конкурировать друг с другом.
Доступ к нашему Google Диску Получить все ➜ Получить все ➜
Пример бизнес–плана
Допустим, вы решили зарабатывать деньги на грузовиках с едой. Что написать в бизнес-плане?
Основная часть с описанием: фудтраки — это красочные грузовики, где готовят и продают еду на вынос. Они мобильны, могут перемещаться в нужное место. Например, летом работают на набережной, а зимой — на главной городской площади. Следовательно, вы должны платить только за аренду места, а не помещения. Для работы, как правило, необходимо четыре человека: два кассира и два повара, работают они посменно.
Узнайте, какие разрешения вам нужны для работы. Здесь опишите примерный диапазон цен на аренду в самых проходимых местах города. Меню блюд и напитков, которые вы приготовите.
Где взять фудтрак: купить или арендовать? Будет ли это легковой автомобиль (стоит от 3 миллионов рублей) или прицеп (от 650 тысяч рублей)? Также укажите сюда стоимость оборудования (фритюрница, холодильник, кофеварка, морозильник и т.д.). Не забывайте о бренде.
Составьте таблицу с основными показателями для вашего сайта: вложения на начальном этапе, точка безубыточности по вашим расчетам, срок окупаемости, средняя прибыль в месяц.
Ваше преимущество: основным конкурентом являются столовые, сетевые заведения (Mcdonald’s, KFC) и стационарные киоски. Как вы будете отличаться от них?
Опишите варианты дополнительного заработка. Например, в выездном обслуживании: корпоративы, гастрономические фестивали, выездные мероприятия, ресторанные дни.
Анализ рынка: опишите, кто является вашим основным покупателем. Во многом это будет зависеть от местоположения фудтрака. В парке отдыхают семьи с детьми, сотрудники ближайших офисов, которые совмещают прогулку с обедом. На стадионе есть любители спорта. Что вы можете им предложить? Как вы будете руководствоваться их вкусами и потребностями? Как изменится меню и концепция заведения зимой и летом?
Маркетинг и продажи: лучшая реклама фудтрака — блестящий дизайн. В парке, например, рядом можно оборудовать детскую зону (горки, качели, столики с игрушками).
Рядом с местом установки не лишним будет разместить баннер с рекламой и указателем, рекламные столбы.
Не забывайте о социальных сетях. Оттуда о вас узнают многие. Рассмотрите специальные предложения (например, кофе за 10 рублей или второй хот-дог бесплатно). Внесите это в свой начальный бюджет. Запускайте долгосрочные акции и купоны, чтобы клиенты возвращались. Добавляйте в меню необычные блюда, которых нет больше нигде в городе (сырный чай, мороженое для селфи), чтобы о вас говорили».
Финансовый план: рассчитывает рентабельность с учетом всех расходов: вложений на открытие (по пунктам и с указанием стоимости каждого), ежемесячных расходов (зарплата, аренда, электричество, реклама, покупка товаров, налоги и т.д.).
Здесь опишите возможные риски и как вы будете ими управлять: резкое уменьшение количества клиентов — смена места проката (летом мы были в парке, зимой переехали ближе к торговому центру). Оборудование сломано — гарантия производителя / стоимость обслуживания и ремонта установить в финансовом плане).
Важно, чтобы вы не брали все цифры с потолка. Вы должны быть в состоянии объяснить каждый из них.
Бизнес–план для инвестора?
К сожалению, для инвестора классический бизнес-план не станет решающим фактором при инвестировании в проект. Ему лучше подготовить (попросите профессионалов) инвестиционную презентацию проекта.
Он должен отражать:
- основные предложения
- оценить эффект от сотрудничества (чем это может быть интересно инвестору)
- бизнес-потенциал (здесь можно сравнить с аналогичными бизнесами и провести анализ)
- Есть ли у проекта слаженная команда
- прибыльен ли проект на данном этапе, какие показатели были достигнуты без привлечения инвестора.
С чего начать делать свой Бизнес-План – Инструкция
Для начала необходимо четко определить сферу деятельности и продукт, который будет производить вновь созданная компания. Для этого необходимо провести предварительный анализ ситуации на рынке в режиме реального времени и выявить ниши, недостаточно представленные на рынке. Выбор одной из этих ниш повысит вероятность того, что вы быстро займете свою долю рынка.
Далее необходимо собрать всю имеющуюся в открытом доступе информацию об этой сфере деятельности. Наибольшее внимание стоит уделить реальным историям и отзывам людей, обращающихся в этой сфере. Только они способны дать представление о неявных на первый взгляд нюансах.
Для популярных отраслей, например, для кофейни или салона красоты, вы можете найти образец бизнес-плана для ознакомления или даже специальные услуги, которые помогут вам в обучении. Для более конкретных отраслей количество свободно доступной информации может быть ограничено.
В случае явной нехватки данных для анализа лучше обратиться за платной консультацией к специалистам – они помогут восполнить пробелы в знаниях.
SWOT-анализ
Этот вид анализа используется для оценки сильных и слабых сторон идеи при наличии информации о последней. Выполнение SWOT-анализа помогает визуально сопоставить плюсы, минусы и подводные камни будущего проекта для целостной оценки.
В названии, как аббревиатуре, зашифрована суть метода: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Именно по этим четырем столбцам данные публикуются в SWOT-анализе.
- К сильным сторонам относятся те преимущества, которыми обладает выбранная ниша.
- Слабые места должны быть описаны максимально подробно, так как они необходимы для их устранения в будущем. В эту графу включаются все недостатки теоретического выполнения плана, от низкой рентабельности до отсутствия собственных помещений.
Сильные и слабые стороны, по большей части, являются внутренними факторами, на которые напрямую влияет основатель.
С другой стороны, возможности и угрозы считаются внешними факторами, которые необходимо использовать или корректировать и учитывать. Ниже приведен пример таблицы для выполнения SWOT-анализа производственного проекта для бизнес-плана:
Составление резюме
Одним из элементов написания бизнес-плана с нуля является написание резюме.
Этот элемент всегда находится в начале бизнес-плана и содержит краткую информацию о нем, заставляя людей, решивших ознакомиться с содержанием документа, заинтересоваться им и продолжить чтение.
Это наиболее важно при поиске потенциальных инвесторов и кредиторов.
Несмотря на размещение этого элемента в документе, учредитель не начинает работу над ним до написания бизнес-плана малого предприятия, так как резюме представляет собой раздел, в котором представлена сводная информация из остальной части бизнес-плана.
Следовательно, работа над рефератом — это последнее, к чему приступает учредитель; это, по большей части, визитная карточка проекта для внешних пользователей информации.
Основными моментами, которые подрядчики хотят видеть в резюме, обычно являются возможный уровень возврата инвестиций в развитие проекта, а также риски, принимаемые при указанных инвестициях.
Часто цель проекта выносится в отдельный раздел.
В этом подразделе необходимо указать цели, поставленные перед бизнесом задачи, а также аргументировать успех будущей компании. Часто в этом пункте используются результаты, полученные в результате SWOT-анализа.
Для тех из вас, кто любит смотреть видео вместо чтения, мы хотим поделиться видео о том, как писать бизнес-планы:
Анализ места фирмы на рынке
Этот раздел обычно содержит обзор конкуренции в выбранной отрасли, представленный количеством конкурирующих компаний и их рыночными долями, сведениями о продуктах и объемом продаж, если такие данные доступны.
Кроме того, в этот раздел обычно включают данные о предполагаемом размере создаваемой организации и организаций-конкурентов: численность работников, производственные мощности и т д.
- Взгляните на Образец бизнес-плана автосервиса (скачать).
На основе этого анализа обычно определяется перспективное место в отрасли, то есть доля рынка, которую планируется занять в будущем и в какие сроки это должно произойти. Если бизнес-план составляется для внешних пользователей, то этот элемент является одним из обязательных и должен быть раскрыт подробно.
В качестве преимуществ можно учитывать опыт наемных сотрудников и руководителей, возможные перспективы развития организации, различные знания и т д.
Маркетинговый план
Когда необходимо написать бизнес-план самостоятельно, следует обратить особое внимание на некоторые обязательные элементы в его содержании. В случае маркетингового плана такими элементами являются инструменты продвижения, анализ спроса и предварительные направления продаж, особенно когда речь идет о производстве.
Инструментами продвижения товара обычно являются реклама, прямые продажи и другие варианты, в зависимости от сферы деятельности.
В некоторых случаях в качестве инструмента продвижения можно использовать грамотный маркетинг. Также необходимо указать, за счет каких средств будет осуществляться продвижение: будет ли это специальный отдел, отдельный сотрудник или услуги подрядных компаний и приглашение сторонних специалистов.
Исследование маркетингового спроса — крайне сложная и серьезная работа, поэтому, если вы не уверены в собственных силах, ее лучше доверить профессионалам. В этом случае вероятность того, что указанное исследование будет положительно оценено кредиторами, будет выше.
Однако если важно, как самому составить бизнес-план туда и обратно, то необходимо учитывать не только объем спроса в конкретное время, но и его сезонные колебания, эластичность под влиянием цены фактор, средние цены на товары, возможность стимулирования спроса.
Рекомендуемые предметы для вас:
- Вендинговый бизнес – рентабельность и отзывы
- Как продать низкооплачиваемый товар: эффективные методы
- С чего начать свой бизнес, чтобы не прогореть? это должен знать каждый
- Самый популярный товар в России в этом году — Готовые списки
- Соблюдаете ли вы правила профессионального развития?
Если уже есть предварительные варианты реализации продукции, хорошо бы указать их и составить для каждого свою программу продаж, в которой будут указаны объемы реализации за период, доходы, налоговое администрирование (например, уплата НДС, если контрагент не является вашим плательщиком и т.п.), способы и условия доставки и оплаты. Здесь же можно указать правила и содержание будущих акций и скидок, если о них есть новости.
Хорошо бы сделать таблицу прогноза продаж с расчетами общей выручки по каждому контрагенту или по каждому товару. Таблицы могут выглядеть просто, но информативно:
По возможности лучше предоставить документацию, сопровождающую количества, чтобы цены и объемы не брались с потолка. Также не стоит намеренно завышать опережающие индикаторы, если такая документация отсутствует; этот раздел не должен вызывать сомнений у инвесторов.
Производственный план
Один из важнейших элементов любого бизнес-плана. Следует понимать, что эта часть плана не относится только к компаниям-производителям: производственный план включает в себя весь процесс работы организации.
Исключением может быть бизнес, где персонал не предпринимает никаких действий с продукцией, например, оптовый магазин, который просто закупает продукцию, хранит ее на складе, а затем реализует.
Если рассматривать бизнес-план ресторана или столовой, то производственный план включает в себя все, начиная от закупки продуктов для приготовления пищи и времени приготовления блюда или напитка, до используемого оборудования, стоимости и срока полезного использования готового продукта плиты, а также процесс технического обслуживания действующего оборудования и механизмов.
Этот пункт в зависимости от сферы деятельности должен включать:
- Сырье и другие производственные затраты.
- Стоимость приобретения оборудования и помещений.
- Расходы на работу.
- Общепроизводственные и накладные расходы: аренда, коммунальные услуги и т.д.
- Общие расходы.
Помимо расходов, в этом пункте подробно описываются рабочие процессы, время каждого цикла производства и хранения продукции, срок полезного использования оборудования, механизмы взаимодействия между различными отделами, требования к сотрудникам, планируемая заработная плата, график их начисления и т.д.
В результате мы можем представить производственный план, расписанный по подпунктам, начиная с закупки сырья и заканчивая выплатой заработной платы и реализацией конечной продукции.
Организационный план
В этом разделе необходимо описать структуру компании и ее систему управления. Сюда входят организационная структура, штатное расписание, информация о руководстве компании, учредителях, организационно-правовая форма, планируемые механизмы управления, распределение ответственности.
В этом разделе также рассматривается процесс документирования деятельности в процессе вашей организации, со ссылками на первичные правовые акты, согласно которым будет осуществляться регистрация и деятельность компании. Как правило, данная статья подписывается по порядку, начиная с аренды помещения и заканчивая запуском производства.
Финансовый план
Этот раздел плана, вне зависимости от назначения документа, должен быть раскрыт максимально подробно, так как от него зависит, насколько запланированные расходы и доходы будут соответствовать фактическим в будущем.
Этот элемент представляет собой подготовку расчетной документации планируемых затрат, а также ориентировочных сумм доходов. Оптимальный вариант представления этой информации – табличный, с отдельными пояснениями, так как объем информации в финансовом плане даже небольшой компании достаточно велик.
Обязательно следует помнить, что у предприятия есть постоянные затраты, не зависящие от объема производства, например арендная плата, и переменные, определяемые объемом производства. Также необходимо учитывать затраты на техническое обслуживание и ремонт агрегатов, и все это необходимо учитывать при расчете себестоимости единицы продукции. Основные средства постепенно переносят свою стоимость в готовую продукцию, поэтому их стоимость включается в себестоимость исходя из срока полезного использования в виде амортизационных отчислений.
После расчета себестоимости единицы продукции, а также объема постоянных затрат за период времени рассчитывается равновесный объем производства, то есть количество продукции, которое необходимо произвести и продать по данной цене с тем, чтобы полностью покрывают себестоимость и постоянные затраты. Дальнейшее увеличение производства и продаж будет означать увеличение прибыли.
Также в этом разделе необходимо представить период окупаемости проекта, который в упрощенном виде рассчитывается как отношение между первоначальными затратами и ежемесячной чистой прибылью. Результат будет через месяц.
Также в этот раздел можно включить другие необходимые показатели согласно сфере деятельности компании. В целом, чем более подробная информация представлена в этом разделе, тем лучше. Например, в случае открытия интернет-магазина можно создать аналогичную таблицу:
Выявление рисков
В этом пункте необходимо рассмотреть различные риски, присущие отрасли, региону или виду деятельности, оценить их теоретически возможное влияние на деятельность организации и возможный ущерб, а также подробно описать способы противодействия им, выделив которые будут использоваться в определенных ситуациях.
Если бизнес-план пишется для внутреннего пользования, этот раздел должен быть максимально подробным; это может очень пригодиться в будущем.
При составлении документа для инвесторов можно опустить некоторые неявные риски, но ни в коем случае нельзя опускать очевидные; это будет замечено и воспринято как недостаток или близорукость основателя. В разработке этого пункта основателю также поможет проведенный в начале SWOT-анализ.
Формирование приложений
Приложения являются важным элементом бизнес-плана, особенно для внешнего использования. Все возможные документы, подтверждающие тезисы, высказанные учредителем выше, прилагаются к плану в виде приложений.
Все цифры очень удобно подтверждать, например, официальной статистикой, документальными отчетами аналогичных компаний, гарантийными письмами и сертификатами и т.д.
Важно приложить к приложениям также различные договоры, заключенные с подрядчиками или другими учредителями, документацию существующей компании, документы, подтверждающие квалификацию и данные учредителей и предполагаемого управленческого персонала и вообще все возможные документы, которые подтвердить информацию и суждения, представленные в самом бизнес-плане.
На эти документы должны быть ссылки в тексте плана. Здесь также можно делать слишком громоздкие расчеты или схемы.
- https://equity.today/instrukciya-biznes-plana.html
- https://trends.rbc.ru/trends/education/60bfc4619a79471734d89e04
- https://LeadStartup.ru/db/business-plan