Как открыть кадровое агентство с нуля — пошаговая инструкция

Особенности бизнеса

Для кадрового агентства важны не столько первоначальные вложения, сколько деловые качества организатора, его проницательность и опыт в сфере подбора персонала: человеческие ресурсы. Для достижения стабильного дохода необходимо знать некоторые нюансы.

Крупные компании высоко ценят квалифицированных специалистов. За границей на них настоящая охота. Перспективные молодые люди привлекают внимание корпораций уже на стадии колледжа, где их разыскивают кадровые агентства.

Внимание! Парадоксальная ситуация сложилась на российском рынке труда. С одной стороны, высокий уровень безработицы, с другой – высокий спрос на квалифицированные кадры. Это характерно для больших городов. Открывать кадровое агентство имеет смысл только в этих городах.

Основные принципы работы кадрового центра:

1. Ищите хороших клиентов, клиентов.
2. При этом привлекайте и добавляйте в базу талантливых или хотя бы способных специалистов.

Чтобы такой бизнес был успешным, его необходимо открывать в городе с развитым рынком труда, что определяется наличием промышленных предприятий, недропользованием и реализацией крупных строительных проектов. Обратите внимание, что бизнес носит сезонный характер — в декабре и начале лета работы будет мало. Также важно подготовить юридически грамотную модель договора, чтобы избежать рисков неуплаты.

Пошаговое руководство. Советы и рекомендации

Прежде чем полностью окунуться в деятельность по поиску сотрудников и подбору вакансий, необходимо зарегистрировать вновь открытое агентство во внебюджетных фондах, а также пройти соответствующую процедуру оформления документов в налоговой инспекции. После этого предприниматель должен будет оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица и открытие личного счета в банке.

При расчете прибыли бизнеса необходимо учитывать налоги, которые придется платить ежемесячно:

• Налог на прибыль и имущество.
• Подоходный налог.
• НДС и так далее

Техническое оснащение

Тип оборудования	Количество, шт.	Цена за 1 штуку, руб	Итого, руб
Рабочий стол	3	10 000	30 000
Стул	9	3000	27000
Подписать	а	30 000	15 000
Стальной сейф	а	20 000	30 000
Стеллажи	два	10 000	20 000
Компьютер	3	30 000	90 000
Принтер	а	20 000	20 000
Сканер	а	15 000	15 000
Чайник	а	2000 г	2000 г
Холодильник	а	10 000	10 000
Микроволновая печь	а	3000	3000
Кассовый аппарат	а	7000	7000
Канцелярские товары			3000
ВСЕГО			272000

Методики работы с клиентами и система оценки персонала

Обычно срочно нужны специалисты. Работа агентства по трудоустройству заключается в том, чтобы выяснить у клиента характеристики должности и точный профиль кандидата. Для этого необходимо разработать собственный скрипт опроса.

Также следует разработать собственную методику отбора кандидатов, исходя из профессиональных и личных качеств кандидатов, с учетом рекомендаций предыдущих работодателей и тестов. Важно быть в курсе всех изменений на рынке труда, знать уровень заработной платы.

Какие специалисты востребованы на рынке труда

Количество вакансий ежегодно растет в среднем на 5-15%. Наиболее востребованы специалисты в области информационных технологий, строительства, недвижимости, торговли, маркетинга, финансов и сельского хозяйства. Высококвалифицированные работники высоко ценятся.

Сколько зарабатывает рекрутинговое агентство

Первые несколько месяцев после открытия бизнеса вы можете не получать прибыль. Это связано с тем, что в сфере HR очень важно развитие большой клиентской базы и репутации агентства. Оплата услуг может быть выражена в следующих форматах:

• Платные опросы для соискателей. В таком формате работают небольшие рекрутинговые агентства, просто используя базу вакансий, фактически продавая контакты работодателя. Такие услуги пользуются низким уровнем доверия среди клиентов.
• Процент от среднемесячной заработной платы — выплачивается после приема на работу (обычно от 50% до 100%).
• Дополнительные платные услуги: подготовка резюме (видеореюзюм), оформление рабочей визы. Кроме того, рекрутинговая компания может даже оказать услуги по переподготовке и направить вас на обучающие курсы.
• Оплата работодателем рекрутинга и консультирования (консультации по кадровому обеспечению и выбору стратегии управления) – такие услуги оцениваются в размере до 20% от годового оклада каждого привлекаемого специалиста.
• Ежемесячная комиссия: до 10% от заработной платы работника. Аналогичная схема используется для временного трудоустройства (например, для сезонных работ).

Так как заработок напрямую связан с окладом состоявшегося специалиста, то на него влияет и уровень оклада в регионе его работы. Так, в крупных городах средний частный менеджер по персоналу зарабатывает от 1000 долларов в месяц. Для крупных компаний с большим количеством сотрудников выручка может составлять несколько десятков тысяч долларов.

Какой доход приносит рекрутинговое агентство?

Сначала бизнес может приносить очень небольшой доход или даже работать в убыток. Это связано с развитием клиентской базы и репутации.

Агентство пользуется различными услугами:

• Получите доступ к платным профилям соискателей: этот метод не вызывает доверия у клиентов и предполагает перепродажу базы данных.
• Получайте процент от оклада соискателя: выплата производится после приема на работу, она может составлять от 50 до 100% месячного оклада.
• Оказание дополнительных услуг: подготовка обычного и видеорезюме, помощь в оформлении документов, помощь в получении рабочей визы.
• Тарифы на подбор в компанию: агентство может консультировать компании и подбирать для них персонал. Оплата производится в размере 20% от годового оклада работника.
• Комиссия по трудоустройству — работает в случае временного предложения работы, до 10% от заработной платы работника.

Преимущества и достоинства бизнеса

Открытие кадрового агентства характеризуется рядом важных преимуществ:

• Минимум средств для открытия собственного дела.
• Для работы не нужно получать лицензию.
• Для работы вам не потребуются специальные знания или навыки.

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана кадрового агентства:

Цель проекта

Он заключается в реализации проекта, связанного с открытием агентства по трудоустройству. Для компании эта идея актуальна всегда, так как рынок труда изменчив.

По сути, рекрутинговая компания становится посредником между потенциальным работодателем и работником, представляющим интересы одной из сторон. Вот почему важно заранее решить, на каких клиентов будет ориентироваться кадровое агентство.

По предварительным расчетам, затраты составят несколько сотен тысяч рублей. Однако более подробно эта тема будет рассмотрена в рамках бизнес-плана.

Пошаговый план открытия

Обсудим пошаговый план открытия кадрового агентства.

Расчет первой прибыли нового бизнеса

Начиная свой бизнес с нуля, стоит сразу рассчитывать на то, что первую прибыль в размере около 60 тысяч рублей кадровое агентство принесет не ранее, чем через два месяца. И то, если стоимость заказа клиента составляет не менее 20 000 руб.

После наработки клиентской базы агентство должно иметь чистый доход не менее 150 000 рублей в месяц.

Задаваясь вопросом о сроках окупаемости вложенных денег и рентабельности бизнеса, следует быть готовым к тому, что может пройти не менее трех лет.

Можно сделать следующие выводы:

• Необходимый первоначальный капитал — от 300 000 руб.
• Ежемесячная прибыль — от 50 000 руб.
• Срок амортизации: от 6 месяцев.

Как открыть кадровое агентство по подбору персонала

Если вы определились с направлением, можно переходить к организационным вопросам: расчет начального капитала рекрутинговой компании, легализация бизнеса и маркетинговая стратегия.

4. Продажи и маркетинг

Чтобы быстро и эффективно привлечь клиентов, нужна грамотная рекламная кампания. Для его составления можно обратиться к опытному маркетологу, разбирающемуся в вашей деятельности.

К основным каналам продвижения относятся:

• собственный сайт, который можно использовать как площадку для описания услуг агентства, контактной информации.
• участие в различных мероприятиях и форумах. Он поможет установить полезные контакты с лицами, принимающими решения в компании, завязав с ними первый диалог.
• контекстная реклама. Это полезно для массового охвата целевой аудитории.
• реклама в журналах и газетах. Помогите связаться с региональными компаниями.
• «Холодные звонки. Очень удобно использовать для первого контакта и назначения встреч.
• распространение брошюр и рекламных материалов. Позволяет собрать базу данных потенциальных кандидатов.

6. Организационная структура

Для открытия кадрового агентства вам потребуются следующие кадры:

• директор
• менеджер по подбору персонала (3 человека)
• менеджер по привлечению клиентов

В итоге общее количество сотрудников составит 5 человек. Владелец бизнеса может быть директором. Главное, чтобы у режиссера был опыт работы в этой отрасли. Это поможет вам быстрее привлечь клиентов и избежать многих ошибок. Директор ведет переговоры с клиентами и потенциальными клиентами, отвечает за развитие компании. Он также взаимодействует с внешним бухгалтерским учетом.

Рекрутеры отвечают за работу с потенциальными кандидатами для компаний-клиентов, проведение собеседований, размещение вакансий на порталах по подбору персонала, обзвон базы кандидатов.

Менеджер по привлечению клиентов взаимодействует с аутсорсинговым рекламным агентством и отвечает за привлечение новых клиентов, холодные звонки и рассылку писем.

Фонд оплаты труда, руб.

Фиксированные расходы	Зарплата	Количество сотрудников	Сумма
Директор	50 000	а	50 000
Менеджер по подбору персонала	40 000	3	120 000
Менеджер по привлечению клиентов	35000	а	35000
Страховые взносы			61 500
Общая заработная плата			266 500

В финансовой модели представлен полный расчет фонда оплаты труда за 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов.

Капитальные затраты на открытие кадрового агентства, руб.

Имя	Количество	Цена за 1 шт	Общая численность
Ноутбук	пять	30 000	150 000
Рабочий стол	пять	2500	12 500
Кресло для сотрудников	пять	1500	7500
Принтер	а	10 000	10 000
Стол для совещаний	а	5000	5000
Кресла для переговорных комнат	4	2000 г	8000
Шкафы	а	8000	8000
Всего:	201 000

Общая стоимость приобретения мебели и оборудования составляет 201 000 руб. Самые большие затраты на покупку ноутбуков — 150 000 руб. Остальные затраты составляют от 5 000 руб до 12 500 руб.

Читайте также: Бизнес план пивного магазина

Инверсии для раскрытия, растирания.

Инвестиции для открытия
Регистрация, включая получение всех разрешительных документов	10 000
Подписать	5000
Рекламные материалы	30 000
Купить доступ к рекрутинговому порталу	200 000
Аренда на период ремонта	80 000
Закупка оборудования	201 000
Другой	10 000
Всего	536 000

Общий объем инвестиций на открытие 536 000 руб. Из них, как было отмечено выше, 201 000 рублей необходимо потратить на приобретение оборудования. Кроме того, необходимо будет потратить 200 000 на доступ к рекрутинговому порталу. Арендная плата за первый и последний месяц составляет 80 000 рублей.

Ежемесячные расходы, руб.

Ежемесячные расходы
Заработная плата (включая отчисления)	266 500
Аренда (40 м2.)	40 000
Коммунальные услуги	3000
Реклама	40 000
Бухгалтерия (удаленно)	5000
Покупка канцтоваров	10 000
Неожиданные расходы	10 000
Всего	374 500

Среднемесячные затраты составляют 374 500 руб. Большую часть составляет фонд оплаты труда. Затраты на оплату труда составляют 266 500 руб. На рекламу и аренду помещений приходится тратить 40 000 в месяц.

В финансовой модели представлен 24-месячный план продаж с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса.

К основным рискам при открытии кадрового агентства относятся:

• высокая конкуренция

Чтобы снизить этот риск, необходимо правильно определить свои конкурентные преимущества и отразить их в рекламной кампании.

• мало заказов

Для снижения этого риска потребуется составить базу потенциальных клиентов и провести первые встречи до официального открытия. Желательно иметь предварительные договоренности с клиентами и нанимать для них персонал.

Финансовая модель кадрового агентства

Фонтан

Внимание! Бесплатный бизнес-план, представленный для скачивания ниже, является примером. Бизнес-план, максимально соответствующий условиям вашего бизнеса, должен быть создан с помощью специалистов.

Меня зовут Олег Буркасов, я из Ульяновска. 3 года назад я закончила юридический факультет. После этого он устроился стажером в компанию, которая занималась продажей безалкогольных напитков. После месяца стажировки меня взяли на работу младшим юристом. Но так как штат был небольшим, ему приходилось выполнять и некоторые обязанности штабного офицера.

Направление деятельности

Вас это заинтересует: Как заработать золото? Маршруты, инвестиции и доходность

Это актуальный момент, который ни в коем случае нельзя упускать из виду при составлении бизнес-плана агентства по трудоустройству. Возможны различные направления.

• Агентство по поиску вакансий. Их основные клиенты — соискатели, ищущие работу. Как правило, кадровое агентство в этом случае получает определенную плату за предоставление информации о свободных вакансиях. Однако успешную работу никто не гарантирует. Персонал может лишь помочь кандидату составить список наиболее подходящих вариантов, что позволяет не тратить собственное время на поиски абсолютно всех имеющихся вакансий на рынке труда выбранного региона.
• Агентство по поиску сотрудников. Это, как правило, более солидные компании, клиентами которых являются работодатели, желающие закрыть вакансию в кратчайшие сроки. Оплата производится только при обнаружении достойного кандидата. Некоторые кадровые агентства предлагают услуги по подбору персонала для людей, которые работают в других компаниях. Оплата в этом случае еще выше, так как, как правило, речь идет не о безработных, а о высококвалифицированных специалистах, имеющих постоянную должность.

Это вас заинтересует: Как найти делового партнера в России и за рубежом: советы и рекомендации

Реклама

Плюсы и минусы бизнес-идеи

К недостаткам этого бизнеса относится факт скупости большинства предпринимателей, не желающих тратиться на услуги компаний по трудоустройству и занимающихся поиском персонала лично или с помощью своих отделов. Также не стоит отрицать тот факт, что крупные компании, осознающие ценность таких услуг, уже имеют договоры о сотрудничестве с другими компаниями. И одним из преимуществ всего этого является жесткая конкуренция в выбранной вами отрасли.

Но все же открыть кадровое агентство с нуля – выгодная идея благодаря большому количеству преимуществ:

• Минимальные первоначальные вложения.
• Быстрая окупаемость инвестиций, высокий доход.
• Бизнес не зависит от сезона.
• Простота организационной структуры.
• Регулярные расходы минимальны.
• Возможность приобрести влиятельные связи, специалистов.
• Постоянная перспектива развития, гибкость в ведении бизнеса.

Доступ к интернет-ресурсам

В дополнение к ежемесячным расходам, таким как заработная плата, арендная плата и коммунальные услуги, вы должны выделить оплату баз данных. Большинство вакансий и резюме размещены на бесплатных интернет-сайтах, таких как:

• Superjob.ru
• Хх.ру.
• LinkedIn.com.
• Профессионалы.ру и другие.

Однако существует ряд специализированных фондов и ресурсов, которые доступны только на платной основе. На эти нужды стоит выделять около 10 тысяч рублей в месяц.

Описание отрасли

Российская экономика привела к формированию относительно сложного рынка труда. С одной стороны, безработица. С другой стороны, наоборот, спрос на высококвалифицированных кандидатов выше. Вот почему бизнес-план кадрового агентства должен учитывать различные риски, ожидаемые в этой отрасли.

Тенденция такова, что некоторые компании предпочитают нанимать удаленных сотрудников. Это позволяет им снизить затраты на содержание штатных сотрудников. Следовательно, тенденция набирает обороты.

Кроме того, некоторые компании пытаются автоматизировать все вопросы, связанные с взаимодействием с персоналом, и таким образом снизить спрос на услуги кадровых агентств.

Конкуренция в отрасли высокая, поэтому компании по найму выбирают узкую специализацию. Одни помогают соискателям, другие, наоборот, работодателям. Также существуют кадровые агентства, которые предлагают искать сотрудников определенной специализации.

Особенность отрасли такова, что открыть рекрутинговую компанию не составляет труда. Гораздо сложнее превратить идею бизнеса с кадровым агентством в успешную и прибыльную компанию с репутацией надежного партнера, которому можно доверять.

Штат

Агентство по персоналу будет функционировать в полную силу с работой трех специалистов: двух менеджеров и психолога. В обязанности менеджера входит:

• Поиск вакансий и кандидатов.
• Заключение договоров с клиентами.
• Отслеживание результатов.

Психолог делает следующее:

• Полные штатные испытания.
• Экспресс-тест абитуриентов.
• Индивидуальные тесты.
• Интервью.
• Составление индивидуальных анкет.

Уборщицам приходится ежедневно убирать рабочее место, но для этого нет необходимости нанимать дополнительного работника. В этом случае вы можете воспользоваться услугами посреднических организаций. Например, клининговые компании. Услуги обойдутся примерно в 10 тысяч рублей.

Работник	Количество	Платежная форма	Часть зарплаты	Процентов*	Итого по всем сотрудникам	Заработная плата с отчислениями
Управляющий делами	два	Оклад + проценты	15 000	15 000	60 000	78 120
Психолог	а	Оклад + проценты	15 000	15 000	30 000	39 060
ВСЕГО	3				90 000	117 180

*Указаны максимальные процентные ставки.

Вместе с услугами уборщицы ежемесячный фонд составит 127 180 рублей.

Порядок открытия компании

1. Анализ рыночной ситуации: целевая аудитория, конкуренты, порядок ценообразования;
2. Разработать концепцию, определив перечень оказываемых услуг и их стоимость;
3. Определить потребность в ресурсах: людских, финансовых, требования к оборудованию и помещениям;
4. Прогноз ключевых показателей эффективности и расчет эффективности реализации проекта;
5. Анализ рисков и пути их преодоления;
6. Формирование бизнес-плана кадрового агентства;
7. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
8. Подбор помещения;
9. Покупка оборудования;
10. Проведение ремонтных работ;
11. Найм;
12. Проведение маркетинговых мероприятий;
13. Организация открытия.

Чтобы не тратить время на подготовительный этап и сразу приступить к реализации проекта, вы можете скачать готовый бизнес-план кадрового агентства по ссылке ниже. В нем уже есть вся необходимая информация и произведены расчеты, составлена ​​финансовая модель. Такой документ поможет в переговорах с инвесторами и банками для получения дополнительного источника финансирования.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рост российской экономики в последние годы привел к изменению и усложнению рынка труда. Компаниям становится все труднее привлекать выпускников. Кроме того, изменились потребности клиентов в целом. Основными тенденциями на рынке на данный момент являются:

• увеличение количества «сложных запросов» от клиентов. Требования к специалистам растут, специалисты, в свою очередь, не могут быстро реагировать на запросы рынка.
• увеличение количества запросов от иностранных специалистов
• увеличение количества запросов на поиск сотрудников для удаленной работы
• автоматизация подбора персонала. Используется большое количество автоматизированных систем и онлайн-тестов.

Это далеко не полный перечень изменений, происходящих в настоящее время на рынке найма.

Данный бизнес-план разработан для создания кадрового агентства. Основной задачей является поиск и подбор сотрудников по заказу компаний-клиентов, а также оценка (аттестация) сотрудников на соответствие внутренним стандартам. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять следующие услуги:

• курсы повышения квалификации персонала
• хедхантинг — подбор высококвалифицированных специалистов, топ-менеджеров компаний
• полный подрядный аутсорсинг

Эти услуги также востребованы, но требуют большего количества сотрудников агентства.

Процесс работы с компанией-клиентом выглядит следующим образом:

• получение ордера на обыск
• определение требований и критериев к кандидату
• работа с существующей базой резюме
• если нет резюме, то размещение в заявках на рекрутинговом портале
• подбор нескольких резюме и собеседование с кандидатами
• закрой приложение и получи деньги

Изначально для организации бизнеса потребуется аренда помещения. Необходимая площадь около 40 м2. В этой зоне свободно разместятся 5 человек и будет 1 конференц-зал. Лучше снять комнату в центральной части города.

Для организации компании вам потребуется следующее оборудование:

• ноутбук
• таблицы сотрудников
• стулья для сотрудников
• принтер
• стол для совещаний
• стулья для конференц-залов
• шкафы

Компания также будет ежемесячно закупать канцелярские товары и другие сопутствующие товары. Законодательных ограничений для открытия этого бизнеса нет. Эта деятельность не лицензирована. Основным фактором успеха кадрового агентства является опыт сотрудников в подборе и собственная большая база потенциальных кандидатов.

Объем первоначальных вложений

Стоимость продукта	Цена, руб.
Регистрация агентства	36 800
Реформа помещений	50 000
Покупка мебели и техники	272000
Реклама	126 000
Расходы непреодолимой силы	30 000
Финансовый резерв средств, необходимых для достижения самоокупаемости	350 000
ВСЕГО	864 800

Виды услуг агентства

При составлении бизнес-плана кадрового агентства предприниматель должен рассмотреть все варианты услуг, которые он может оказать, и выбрать дальнейшую деятельность. Основная услуга такого бизнеса – поиск работодателя и работника, предложение и навыки, которые устраивают обе стороны.

Клиентами агентства являются:

1. Компании ищут сотрудников: При работе с клиентами важно полностью понимать, кого именно они ищут (навыки, опыт, личные качества), чтобы значительно сократить время поиска.
2. Сотрудники, ищущие работу: Компания должна помочь соискателю составить информативное резюме, полностью раскрывающее его навыки. Также необходимо рассказать о правилах поведения на собеседовании, стиле одежды. Помощь в получении необходимой документации может быть предложена, если работу предлагают из-за границы.

Открывая агентство, нужно четко понимать границы своей работы, ведь для правильной оценки знаний и умений также требуется специалист.

Обратите внимание на агентства, которые работают с иностранными компаниями: эти компании предоставляют соискателю работу, помогают с оформлением документов, поиском жилья и т.д. Но важно учитывать, что такая работа потребует от иностранного офиса поддержки сотрудников с другой стороны.

Выбор помещения

Итак, как открыть кадровое агентство? Первым серьезным шагом станет подбор удачно расположенного помещения. Оптимальное расположение нового кадрового агентства – центр города или один из приличных и даже элитных районов. Площадь комнаты должна быть в пределах 10-40 кв. Он должен включать в себя несколько комнат и кабинетов с панорамными, большими окнами или стеклянными перегородками. Это поможет создать иллюзию открытости и сплоченности в глазах соискателей и потребителей.

Мебель лучше всего смотрится в корпоративных тонах или классической, сдержанной палитре.

Девиз и логотип компании лучше продумать заранее, чтобы сразу выделиться на фоне конкурентов и завоевать доверие и уважение в глазах клиентов. Первым делом необходимо установить оргтехнику: телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры, факсимильные аппараты и прочее.

Наработка клиентской базы

Первый шаг – собрать как можно больше информации об имеющихся вакансиях, проанализировать рынок труда. Нет необходимости тратить деньги на рекламу, чтобы привлечь соискателей.

Основной первоначальной задачей является разработка базы данных вакансий и персонала.

Что необходимо для открытия

Рассмотрим, что нужно сделать, чтобы открыть кадровое агентство пошагово. Вот основные шаги, которые необходимо выполнить перед открытием бизнеса:

• оформить документы по вещному праву;
• выбрать комнату;
• купить оборудование;
• составить бизнес-план.

Документы

Сначала необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. Зарегистрировать можно как Индивидуального Предпринимателя (ИП), так и зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО). Чтобы стать ИП и платить единый налог, нужно выбрать коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ниже приведены коды ОКВЭД, которые необходимо зарегистрировать для открытия кадрового агентства:

• оказание услуг по найму 74.50.1;
• оказание подрядных услуг 74.50.2.

Читайте также: Бизнес-план фотостудии с расчетами

Помещение

Вы можете начать искать место. Основные критерии выбора:

• лучше выбрать место в центре города, в месте, где есть хорошая транспортная развязка и до него легко добраться;
• площадь комнаты нужна небольшая, метра 8-12 кв будет достаточно
• лучше будет выбрать место в офисном здании, где много других офисов, но ни в коем случае не в торговом центре.
  Выбрать номер

Оборудование

Примерный список оборудования:

• компьютер;
• принтер, а лучше многофункциональное устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера и копира;
• мобильный телефон.

Возможно, если в арендованном помещении ничего нет, вам понадобится стол и несколько стульев.

Бизнес-план

Примерный список расходов на открытие кадрового агентства или бизнес-план кадрового агентства:

• аренда помещения 5000 руб/мес;
• оборудование 40 000 руб.;
• реклама 5000-15000 руб/мес;
• услуги связи 5000 руб./мес.

Доход можно получить:

• написание резюме 250-500 руб/шт
• согласование с соискателями 20-50% их будущей заработной платы;
• соглашения с работодателями 20-50% от заработной платы работника.

Как видно из плана выше, поначалу доход будет небольшим, скорее всего вообще никаким. В первый месяц-два финансовых поступлений может вообще не быть.

Вы можете сэкономить на начальных затратах, привезя оргтехнику из дома. Объявления можно давать не только в платных изданиях, но и на бесплатных сайтах в Интернете и газетах. Вы можете сэкономить деньги на аренде, начав бизнес из дома.

Так как этот бизнес представлен в сегменте оказания услуг, он не скоро начнет приносить плоды. Скорее всего, не раньше полугода, а то и года, когда будет наработано достаточное количество клиентов и репутации.

Финансовая модель кадрового агентства в бизнес-плане

Основой финансовой модели кадрового агентства является прогноз доходов, выгод и затрат в бизнес-плане.

Текущие издержки

Нормальная работа агентства по трудоустройству требует следующих ежемесячных расходов согласно бизнес-плану:

• Коммунальные услуги — ххх руб.;
• Аренда — ххх;
• Заработная плата работников — ххх;
• Налоги и сборы — ххх;
• Организация и проведение рекламных кампаний — ххх;
• Покупка канцтоваров — ххх;
• Остальные — ххх.

Общая сумма составит xxx руб в месяц.

Прибыльность бизнеса

Основным источником дохода кадрового агентства является оплата за оказанные услуги. Доход в бизнес-плане определен в районе ххх рублей в месяц. Окончательная сумма зависит от масштаба деятельности. При этом прибыль может достигать до ххх рублей в месяц.

Кадровый состав

Главной задачей владельца кадрового агентства является подбор профессиональных сотрудников. Согласно бизнес-плану выделяются следующие должности:

• Директор;
• Офис-менеджер;
• Рекрутеры и специалисты по кадрам;
• Юрист;
• Бухгалтер;
• Менеджер по рекламе;
• Менеджеры по работе с клиентами;
• Уборщица;
• Охранник.

Общая численность сотрудников кадрового агентства согласно бизнес-плану составляет 15 человек.

Сколько стоит создать кадровое агентство?

Спланировав процедуру, как открыть кадровое агентство с нуля, можно приступать к расчету необходимых вложений.

Помещение

Сдам небольшой офис, но минимум с двумя комнатами: комната для сотрудников и кабинет для переговоров и собеседований. «В нищете» можно ограничиться помещением площадью 15-20 м. Сейчас много пустующих хозяйственных помещений. Если дела пойдут хорошо, можно оформить доп договор еще на одну комнату. Цена вопроса не должна быть высокой даже для центра города.

«Ставьте 120–150 тысяч рублей за полугодовую аренду», — советует Ирина Михайлова, нынешний директор кадровой компании.

Оборудование для агентства по трудоустройству

После открытия кадрового агентства необходимо обеспечить хотя бы одно рабочее место с минимальным набором оргтехники – компьютером, сканером и принтером. Арендуя комнату, позаботьтесь о доступе в Интернет. Такой «джентльменский набор» оборудования будет стоить 30 тысяч рублей.

Трудности и возможности при организации кадрового бизнеса

Бизнес, связанный с открытием агентства по трудоустройству, имеет следующие преимущества, которые учтены в бизнес-плане:

• Высокая рентабельность;
• Постоянный спрос на услуги;
• Относительно небольшие вложения для начала работы;
• Деятельность не подлежит лицензированию;
• Наличие большого количества квалифицированных кадров в этой области.

В бизнес-плане также отражаются риски, которые могут возникнуть при организации кадрового агентства:

• Высокий уровень конкуренции;
• Работодатели часто нарушают соглашения об оплате труда;
• Предоставление ложной информации кандидатами;
• Репутационные риски.

Еще одно очень прибыльное направление бизнеса — это агентство недвижимости, конечно при правильном подходе к вашей организации. Бизнес-план агентства недвижимости с расчетами поможет вам оценить преимущества и недостатки этого проекта.

Отзывы наших клиентов

Комментарии к бизнес-плану клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря этому бизнес-плану банк одобрил кредит в размере 18 млн рублей на 6 лет.

Елизавета КЛ, Казань

Отзыв о бизнес-плане открытия ломбарда

Скачанный с сайта бизнес-план содержит очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно четкую картину действий и удобны в использовании: вносить изменения, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для редактирования и прозрачны.

Иван Некрасов, г. Псков

Отзыв о бизнес-плане доставки на дом еды: пиццы, суши, обедов, рогаликов, тортов

Бизнес-план подготовлен консалтинговой фирмой plan-pro.ru в соответствии с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате были получены средства в размере 50 млн рублей от частного инвестора.

Олег Александрович, г. Саров

Отзыв о бизнес-плане типографики

Чрезвычайно надежный бизнес-план. Помогли нашей типографии получить кредит Сбербанка, необходимый для расширения производства (21 млн руб.), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план кадрового агентства

Открытие кадрового агентства с большим штатом сотрудников потребовало необходимости привлечения дополнительных инвестиций в размере 6 млн рублей. Для переговоров с инвесторами скачиваем готовый бизнес-план для Plan-Pro. Интересный дизайн, исчерпывающая информация, подробные расчеты и финансовая модель – все это свидетельствует о профессионализме составителей. Это заметили многие инвесторы. В результате нам удалось получить более 10 миллионов рублей и успешно запустить проект.

Зорькин Евгений Львович, начальник, г. Красноярск.

Расчет требуемых инвестиций

Открытие кадрового агентства потребует первоначальных вложений в размере от 5 до 50 млн рублей по следующим основным пунктам согласно бизнес-плану:

• Регистрация бизнеса — ххх руб.;
• Аренда и ремонт помещений — ххх;
• Приобретение необходимого оборудования — ххх;
• Маркетинговая деятельность — ххх;
• Денежный резерв — ххх.

Как выбрать помещение и что потребуется для его оснащения?

Офис кадрового агентства в соответствии с требованиями, установленными в бизнес-плане, должен располагаться в центральной части города. Площадь не менее 50 кв.м для размещения следующих зон:

• Прием;
• Конференц-залы;
• Офисы сотрудников;
• Классы, чтобы учиться;
• Святой узел.

Помещение оборудовано системой видеонаблюдения, пожаротушения, охранной сигнализации.

Для оснащения кадрового агентства в бизнес-плане предусмотрены затраты на приобретение такого оборудования, как:

• Компьютеры;
• Многофункциональные устройства для печати и сканирования документов;
• Телефонные аппараты и гарнитуры;
• Другая оргтехника и канцтовары;
• Мебельные конструкции: диваны, столы, стулья, шкафы, стеллажи;
• Кассовый аппарат;
• Проектор и экран для презентаций;
• Сантехника и т.д.

Варианты продвижения услуг по подбору персонала

Маркетинговая стратегия бизнес-плана направлена ​​на привлечение внимания целевой аудитории кадрового агентства и состоит из следующих мероприятий:

• Разработка и продвижение сайта;
• Отправка коммерческих предложений компаниям города;
• Холодные звонки соискателям с предложением отправить резюме;
• Реклама в специализированных деловых журналах;
• Участие в деловых форумах и ярмарках вакансий.

Срок окупаемости инвестиций в бизнес-плане кадрового агентства

Срок окупаемости инвестиций в создание кадрового агентства предусмотрен в бизнес-плане в пределах 3-5 лет.

Бизнес план кадрового агентства

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко изменять любые параметры бизнеса. Это лучшее решение для тех, кто планирует привлечение инвестиций, хочет получить кредит или имеет готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели кадрового агентства

Финансовая модель представляет собой отдельный файл в формате MS Excel; на самом деле это
отдельный продукт, предназначенный для бизнес-планирования и расчета всех ваших
индикаторы. Каждый из параметров финансовой модели можно изменить вручную.
В финансовой модели нет макросов. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет инвестиций кадрового агентства

В процессе создания бизнес-плана мы обращаемся к десяткам различных источников
информация. Это данные поставщиков оборудования и отраслевых порталов, интервью с экспертами рынка и официальная статистика: такой системный анализ данных дает полное представление обо всех параметрах проекта: ценах, стоимости оборудования, затратах на объекты, себестоимости и т.д.

План доходов от бизнеса

Необходимым компонентом полного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны уметь видеть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств кадрового агентства

Отчет о движении денежных средств является наиболее важным документом в любом бизнес-плане. Он содержит исчерпывающую информацию об операционных, инвестиционных и финансовых притоках и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину деятельности компании.

Возможные проблемы и трудности

При открытии нового кадрового агентства вы можете столкнуться со следующими трудностями:

1. Работодатель может схитрить: взять человека на испытательный срок, а потом уволить без оплаты, что бросит тень на агентство.
2. Очень часто сами кандидаты предоставляют ложную или неверную информацию о своих навыках и знаниях.