Образцы чек-листов для производства

Что такое «чек-лист»

Даже если понятие «контрольный список» кажется вам незнакомым, вы почти наверняка сталкивались с ним не раз. В большинстве случаев это название списка последовательных действий (или шагов), которые необходимо предпринять для достижения цели. Его также можно использовать для проверки завершения всех элементов или операций для решения проблемы.

В двух словах, это список действий, которые необходимо выполнить одно за другим, чтобы достичь конечного результата.

Сфера использования таких листов настолько широка, что с большой долей уверенности можно сказать: каждый человек когда-то составлял для себя «список дел».

Однако в этой статье мы увидим, как чек-листы помогают в предпринимательстве и организации работы отдельных лиц и целых компаний.

«Контрольный список» — это список действий, которые необходимо выполнить одно за другим для достижения конечного результата.

Планировщики задач с опцией чек-листа

Google Keep

Это совершенно бесплатный сервис… Делать заметки. Однако для создания личного чек-листа он тоже вполне подойдет, так как имеет возможность создать простой список и отправить его друзьям или коллегам. Что более удобно, к записи прикрепляются теги и ярлыки по определенной теме, также есть напоминания, функция добавления фото или голосовых записей и многое другое. Это отличное решение для тех, кто не хочет заморачиваться и любит все делать самостоятельно.

Microsoft To Do (ранее Wunderlist)

Это также хороший планировщик, который можно адаптировать для ведения контрольных списков. Он обеспечивает генерацию задач из электронной почты, а также интеграцию с Dropbox, Slack и Zapier. Приложение будет отслеживать ваши текущие задачи и показывать вам, какие действия вам нужно предпринять дальше. Некоторые элементы можно настроить на повтор и установить для них напоминание. Вы можете пользоваться всем этим «богатством» абсолютно бесплатно.

Any.Do

Приложение позволяет отслеживать ежедневные действия и создавать аккуратные и красивые контрольные списки. В нем вы можете создавать планы на основе времени или местоположения и даже делиться задачами с друзьями или коллегами. При этом есть синхронизация с календарем Google и хранилищем iCloud, поэтому данные можно синхронизировать для сохранения в одном месте. Кроме того, есть расширенные функции, которые позволяют отслеживать процент завершения списка, устанавливать напоминания для пользователей, а также отслеживать тех, кто еще не заполнил формы. Его можно использовать бесплатно и за плату.

Трекер? То есть бывают разные виды чек-листов?

Да, хотя различия незначительны.

Трекеры — это инструменты для внедрения хороших привычек или избавления от плохих. Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия в течение длительного периода времени. Например, если мы хотим «выпивать 1,5 литра воды» ежедневно или «читать книги не менее 30 минут».

Пример трекера привычек. Фонтан

Есть чек-листы из категории «не забыть», или заметки. Список покупок в магазине — типичная записка.

Некоторые списки работают на основе чтения и выполнения. Например, это может быть контрольный список резюме. Пункты там больше похожи на подсказки, а цель такого списка — донести до читателя возможные способы и лайфхаки.

Пример контрольного списка чтения и действий. Фонтан

Еще один вариант — контрольные списки «прочитай — сделай сам». Обычно это списки признаков, по которым можно определить то или иное явление. Например, распознать манипулятора или заметить надвигающуюся депрессию.

Пример чек-листа «прочитай — отнесись к себе». Фонтан

Отдельно стоит выделить развлекательные чек-листы. Они не имеют практической или информационной ценности, а скорее доставляют удовольствие от чтения и пометки (часто в уме). Сюда входят списки различных идей: от «осенних дел» и новых серий до забавного чек-листа для школьников.

Пример чек-листа развлечений. Фонтан

Даже популярное дерьмовое бинго можно отнести к чек-листам. У них другая форма, но тот же принцип: если слышишь фразу, ставишь отметку.

Пример дерьмового бинго для стартапов. Фонтан

В каких сферах используются чек-листы

Преимущества производственных контрольных списков уже оценили многие предприниматели, менеджеры и сотрудники. Когда нужно работать в режиме многозадачности (а в современных условиях это происходит практически постоянно), список дел помогает контролировать выполнение всех операций. При этом не обязательно учитывать все цели и задачи.

Чаще всего чек-листы в различных формах можно найти по адресу:

• авиация (перед взлетом пилоты проверяют готовность самолета по специальной процедуре);
• строительство;
• медицина (от процедур до сложнейших хирургических операций);
• учет и аудит;
• управление, включая продажи;
• образование.

Поэтому чек-листы используются в сферах, где требуется постоянная концентрация, и от реализации каждого элемента зависит успех всего мероприятия (а в авиации и медицине — жизни людей). Давайте рассмотрим различные типы контрольных списков.

Нанять местного сотрудника или выбрать аутсорс

По понятным причинам независимый аудит производства в 2020 году невозможен. Мы сразу забываем о мысли, что можно будет все решать удаленно; у нас будет дороже.

Есть два решения:

Как провести цифровую трансформацию бизнеса в условиях кризиса? Узнайте по ссылке

• нанять местного сотрудника на полный рабочий день;

• заключение договора с аудиторской компанией.

Лично я не советую рассматривать временных независимых аудиторов. Их услуги дешевле, но художники не несут ответственности за свои действия.

Для проектов, ограниченных по времени, уместно работать с аудиторской компанией. Менее известные фирмы обычно оценивают день аудита в 250-300 долларов из расчета «один завод — один день». Услуги due diligence от международных титулованных компаний стоят несколько сотен долларов в час.

Если вы собираетесь серьезно и надолго работать с производством в выбранной стране, наймите сотрудника на постоянную работу.

Наша компания имеет своих представителей в Китае. Мы заботимся о них и заботимся о них, потому что потребовалось много времени и сил, чтобы найти людей с опытом работы в топ-5 EMS. Наши коллеги работают в формате условной удаленной работы, который примут не все китайцы. Команда очень важна для них.

У аудиторских компаний всегда есть свои чек-листы и формы отчетности. Вы можете запросить образец отчета и выделить аспекты, на которые, как клиент, вы хотели бы обратить больше внимания.

Требовать сопутствующий материал для каждого из элементов: фото, видео, сканы документов и т.д.

Чек-лист и список дел: в чем отличия?

Контрольные списки часто путают со списком дел. В целом это довольно близкие понятия: оба инструмента предназначены для запоминания определенных вещей, а также содержат подсказки по выполнению заданий. Но кроме этого сходства больше нет.

Пример списка дел

Для наглядности возьмем пример приготовления макарон в домашних условиях. Список задач будет включать следующие пункты:

1. информация о приготовлении необходимых блюд;
2. список ингредиентов, которые необходимо закупить согласно списку;
3. некоторые вещи, такие как «налейте воду в кастрюлю» или «посолите воду».

Список дел составляется на индивидуальной основе и не позволяет постоянно улучшать процесс. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить в ближайшем будущем.

Пример чек-листа

Пример чек-листа по приготовлению макарон в этом случае должен содержать подробную инструкцию по самому процессу. В данном случае пошаговый рецепт выступает в роли чек-листа: если следовать ему, блюдо получится вкусным.

Контрольный список поможет вам быстрее выполнять задачи и улучшить ваши процессы в долгосрочной перспективе. Он предлагает упорядоченный и систематический подход и гарантирует, что ни один пункт в списке не будет забыт.

Использование чек-листов в отдельных отраслях

Контрольные списки, зародившиеся в авиационной отрасли, уже давно перестали использоваться в одной отрасли. Несмотря на убеждение некоторых людей, что самое главное нельзя забывать, практика показывает обратное. В современном мире много отвлекающих факторов, поэтому иногда даже доведенное до автоматизма действие совершается с ошибкой. Чтобы этого избежать, рекомендуется использовать чек-листы. Как они используются в разных областях?

Контрольные списки в сфере общественного питания

В заведениях общественного питания чек-листы используются постоянно и не в единственном экземпляре. Например, контрольный список открытия ресторана помогает менеджерам и сотрудникам подготовить заведение к открытию, обеспечивая соблюдение принятых стандартов обслуживания.

На каждую смену обычно составляется отдельный лист с указанием номера, даты и фамилии заведующего. В этом случае контрольный лист фактически является отчетным документом. В случае, если что-то пойдет не по плану, руководитель может это изучить и понять, какие ошибки он допустил.

Содержание обычно не отличается или меняется в зависимости от дня недели. Примерный контрольный список ресторана включает такие пункты:

1. Проверьте план мероприятий на день (дни рождения, юбилеи).
2. Кассовый чек в кассе.
3. Организация уборки.
4. Наличие отчетных листов на кухне и в ванной.
5. Проверка всех сотрудников (опоздания, явки и т.д.).
6. Первые шаги на кухне.

Конечно, этот список приблизительный, каждый ресторан составляет свой. Отдельно для каждой должности может быть разработана процедура, например, чек-лист для официантов ресторана, для работников кухни и т.д. Такие документы обычно хранятся недолго, не более месяца (на случай возникновения какой-либо проблемной ситуации).

В заведениях общественного питания чек-листы используются постоянно и не в единственном экземпляре.

Чек-листы в сфере клининга

В сфере профессиональной уборки чек-листы также нашли широкое применение. Например, чек-лист для уборки помещения. Такой список можно примерить в нескольких вариантах: как план действий и как отчетный документ. Рассмотрим оба варианта.

Контрольные списки уборки часто используются профессиональными клининговыми компаниями при оказании услуг организациям и частным клиентам. Поскольку в данном случае речь идет о профессиональной уборке, перечень действий помогает добиться необходимого уровня качества. Вы можете включить такие элементы, как:

1. Уборка пыли, влажная уборка, уход за мебелью.
2. Мойка окон.
3. Мытье пола.

Смысл этого листа в том, чтобы помочь сотруднику сориентироваться на месте, соблюсти все пункты и максимально качественно оказать услуги по уборке, чтобы у клиента не возникло претензий. По желанию клиента в чек-лист могут быть включены и другие задачи.

Кроме того, чек-листы можно использовать как отчетный документ, например, для уборки туалетов. С такими листьями сталкивался практически каждый человек. Их обычно висят в ванных комнатах кафе и ресторанов. Пункты таких чек-листов содержат не список задач, а время уборки. После уборки клерк ставит свою подпись перед каждым пунктом. Этот документ помогает руководителю объекта контролировать и проверять своевременность завершения уборки.

Чек-листы в продажах

Любой сотрудник, участвующий в активных продажах, должен использовать контрольные списки для повышения своей эффективности. В первую очередь чек-листы нужны для организации общения с клиентом, особенно по телефону.

Большинство холодных звонков заканчиваются неудачей, потому что менеджер не общается с клиентом, а читает ему готовый текст. Плюс даже на каждый вопрос или «возражение» у менеджеров есть шаблон. Это удобно в работе — не нужно думать и писать свой ответ, но на практике это абсолютно бесполезно. Клиентам такой подход не нравится.

Контрольный список может помочь создать более оживленную беседу и, таким образом, повысить вероятность продажи. Чек-лист менеджера по продажам должен включать следующие пункты:

1. Известный.
2. Объект вызова.
3. Молитва.
4. Уточнение деталей, диалог с клиентом, ответы на возражения.
5. Продажа (приглашение и т д).
6. Расставание.

Этот вариант лучше готового алгоритма продаж, когда менеджер монотонным голосом читает шаблонные фразы. С ним может быть сложнее работать на первых этапах, но в итоге это будет эффективнее, так как это больше похоже на индивидуальный подход к клиенту.

Также чек-листы можно использовать для оценки работы не отдельного менеджера, а всего отдела продаж. В этом случае они содержат такие вопросы, как:

1. Разработала ли компания маркетинговую стратегию?
2. Доведен ли план продаж до сотрудников?
3. Разработаны ли алгоритмы продаж и чек-лист сотрудников?
4. Есть ли клиентская база?
5. Сколько звонков в день делают сотрудники?
6. Сколько звонков по продажам на одного сотрудника?
7. Сколько в среднем длится телефонный разговор?
8. Как выполняется план продаж (за день, за неделю, за месяц).

Поэтому постоянный контроль и методичное выполнение всех пунктов повысит эффективность работы каждого сотрудника, особенно в сфере продаж. Руководителям организаций важно серьезно отнестись к чек-листам и привить привычку использовать этот тип тайм-менеджмента всем сотрудникам.

Любой сотрудник, участвующий в активных продажах, должен использовать контрольные списки для повышения своей эффективности.

Как чек-лист помогает тайным покупателям

Задача тайного покупателя — комплексная оценка работы отдельного продавца и всего магазина в целом. В этом случае без контрольного списка измеряемых параметров не обойтись. Обычно в таких списках пункты оцениваются по пятибалльной шкале или просто да/нет. Контрольный список тайного покупателя должен включать следующие пункты:

1. Контакт с покупателем:
   • продавец выходит первым, появляется;
   • добрый, вежливый;
   • чистый внешний вид;
   • интересно, улыбается.
2. Право собственности на информацию:
   • выявляет потребности покупателя, задавая вопросы, в том числе открытые и уточняющие;
   • рассказать о товарах, которые интересны покупателю;
   • предлагает аналоги, о которых покупатель не знает;
   • уверенно владею материалом о продукции.
3. Презентация услуг компании:
   • рассказать о действующих акциях и скидках;
   • предлагает участвовать в программах лояльности (оформить карту, получить бонусы, подписаться на рассылку).
4. Работа с возражениями:
   • не отзывается негативно о мнении покупателя, не называет его неправильным;
   • открыто не обсуждает, предлагает альтернативу;
   • приводит аргументированные контраргументы.
5. Конец продажи:
   • резюмирует диалог;
   • сообщает о дополнительных свойствах товара, которые не обсуждались в предыдущем разговоре;
   • указывает порядок совершения покупки (где примерочная, где касса, где зона выдачи и т.д.);
   • спасибо за покупку и выбор магазина.

Существуют более простые и более сложные версии контрольных списков тайных покупок. Однако чем больше подробностей расскажет тайный покупатель, тем лучше, поэтому лучше всего разработать достаточно объемную и подробную анкету о работе сотрудников магазина.

Чек-листы в личном тайм-менеджменте

Чек-листы можно использовать не только для организации работы компаний, но и в личном планировании. Например, если компания не использует чек-листы, но сотрудник видит в этом необходимость, он должен создать чек-лист для себя.

Это упростит выполнение текущей работы, выявит наиболее эффективные алгоритмы выполнения тех или иных операций. Работа с чек-листом несколько облегчит психологическую нагрузку: даже сложный проект, разбитый на части, становится более выполнимым. А отсутствие риска что-то забыть — приятный бонус при планировании.

Работа с чек-листом несколько облегчит психологическую нагрузку: даже сложный проект, разбитый на части, становится более выполнимым.

Как реализовали на проектах

В своей работе мы используем сервисы Google. Мы собираем чек-листы в Google Sheets, что удобно, доступ есть у всех участников проекта.

Каковы наши контрольные списки?

• В таблице прописываем этапы разработки: от предпроектного анализа до реализации и запуска сайта или мобильного приложения.
• Каждый из этапов делится на подэтапы. Например, этап «Анализ» содержит такие подэтапы, как агрегация требований, прототипирование, подготовка ТЗ и другие этапы. Мы также детализируем каждый подэтап.
• Перед каждым подэтапом прописываем основные задачи. Так каждый из членов команды понимает, что нужно сделать для выполнения задачи.
• В следующей колонке указываем комментарии, помогающие лучше ориентироваться в пунктах этапов проекта.
• Мы также предоставляем ссылки на правила, чтобы вы ничего не забыли :)

Мы используем чек-листы не только в проектах, но и, например, при постановке задач разработчикам в Trello. Это отличный способ разбить проблему и расставить акценты.

Что проверять

Остановимся на основных аспектах, которые должен проверить ваш юрист или вы сами при возможности личного посещения завода.

• Соответствие профиля партнера требованиям проекта.

Компания, специализирующаяся на фитнес-браслетах и ​​других Bluetooth-устройствах, вряд ли прекратит выпуск носимого GPS-трекера NB-IoT.

• Соответствие реального состояния завода ранее предоставленным данным.

На заводе. Автор: Алексей Пышкин

Есть небольшие изыски, например, опыт использования какой-то HW-платформы, хотя реально она оценивалась только для какого-то нереализованного проекта.

Или в другом случае: упоминание известной компании в качестве клиента, когда на самом деле были только переговоры и они не увенчались успехом.

Серьезный случай: фабрика выпускает сторонние ресурсы для собственного производства. Здесь мы немедленно прекращаем разговор.

• Оснащение производства необходимым оборудованием и его состояние.

Если вы производитель электронных устройств, аудит производителя пресс-форм и коробок обязателен. Плохое качество корпуса погубило многие интересные устройства.

Не забудьте тестовый набор. Часть доказательства соответствия критериям надежности будет необходима для сертификации.

Презентация производителя: обзор испытательного оборудования. Автор: Алексей Пышкин

• Сертификаты.

Проверьте, есть ли сертификаты и не просрочены ли они. Например, сертификация ISO9001 действительна в течение трех лет с даты сертификации, после чего проводится повторная сертификация.

• Трудовые ресурсы и их квалификация.

Оцените размер основных подразделений компании, связанных с производством: инжиниринг, НИОКР, производство, контроль качества.

• Производственная мощность.

Здесь важны как трудовые ресурсы и оборудование, так и количество производственных линий.

Запросите данные о максимальной производительности вашего продукта за производственную смену, неделю или месяц. Вы можете, например, узнать, сколько времени потребуется для производства 5000 единиц продукта.

Небольшое отступление: большинство отраслей производят от десятков до сотен тысяч единиц в месяц. Поскольку основной доход производителей составляет наценка в пересчете на единицу произведенной продукции, они заинтересованы в максимальной нагрузке на производство.

Если у вас небольшие объемы, пожалуйста, переведите обсуждение на полях по единицам устройства.

Часто производители выше среднего соглашались на сотрудничество только из-за хорошей маржи, в то время как крупные бренды выжимали из производителей все соки; для большинства продуктов Xiaomi, например, наценка производственных партнеров составляет 3% или меньше.

Пример расчета производственной мощности различных продуктов, в данном случае одежды. Автор:
Прашанта Саркар

• Система контроля качества (менеджмент) в компании.

Документация ISO, СМК: полдела. Важно увидеть, как на самом деле все работает на производстве: процессы IQC (входной контроль качества всех компонентов) и OQC (исходящий контроль).

• НИОКР (НИОКР).

Даже если вам просто нужны заводские производственные услуги, вам может помочь профессиональная команда по исследованиям и разработкам.

Основными показателями отдела R&D являются:

1. Количество работников.

2. Количество и сложность проектов, полностью разработанных внутри организации.

3. Бюджет НИОКР: оборудование, наем талантов и т д.

• Соответствие продукции специальным требованиям.

Требования специфичны, например, наличие чистой комнаты или определенные сертификаты, такие как ISO13485 для медицинских устройств.

Сюда же входит опыт производства устройств с учетом различных сертификаций. Примером простой сертификации является ЕАС (Евразийский экономический союз). Из сложного — ГОСТ, по которому почти всегда приходится искать для объяснения местные аналоги.

• Клиентский профиль потенциального партнера.

С крупными клиентами действует очень строгое соглашение о неразглашении. Но практика показывает, что в неформальной беседе китайский менеджер как бы невзначай делится тем, что некая фирма на букву Г выпускает свое новое устройство. Бывает, что можно получить короткую демонстрацию устройства, а иногда и части производственной линии, хотя бы издалека и без камер.

Но тут важно не обольщаться. Наличие очень крупного заказчика в клетке мелкого или среднего производителя не всегда является гарантией стабильности.

В то время исход крупных производителей смартфонов (Motorola, Nokia и т д.) заглушил не одно производство.

Наконец, важную роль играет и политика. Спросите производителя о разбивке клиентов по странам или континентам.

Например, доминирование китайского производителя среди клиентов США — это огромный риск, так как американские компании вынуждены переносить производство в другие страны под давлением запретительных тарифов. Потеря крупных заказчиков неизбежно ведет к финансовым потерям производителя и полной дестабилизации производства.

Чек-листы для бизнеса и продаж

Чек-листы — отличное подспорье для бизнеса и продаж. С их помощью любой предприниматель или сотрудник любой компании может улучшить свою работу. Например, если новичок применяет чек-листы на практике как инструкцию, то продавать товары в Интернете он может кому угодно.

Или бизнесмен, ведущий свой интернет-бизнес, создает для своих подписчиков чек-лист, чтобы они могли все сделать по этой инструкции. Например, заработок в Интернете. Эта опция позволит вам не объяснять все многим пользователям по несколько раз. Это экономит ваше время.

вернуться к оглавлению ↑

Как правильно составить чек-лист

Вот несколько советов, как составить хороший чек-лист:

1. Пишите просто. Одна строка должна содержать одно действие. Вместо фразы «Я накормлю кота, как только куплю для него корм», лучше написать две строчки с фразами «купить корм», «покормить кота».
2. Краткость — душа изобретательности. Вместо списка из дюжины строк, который может отбить всякое желание его выполнять, попробуйте написать более лаконичный список дел.
3. Сосредоточьтесь на основных задачах. Не распыляйтесь на все задачи сразу, сначала выберите самые важные.
4. Комбинируйте задачи, которые необходимо выполнить последовательно. Это значительно упростит ваш рабочий процесс. Похожие задачи будут появляться в списке рядом друг с другом, четко показывая, что их нужно выполнять друг за другом.

Особенности оформления

Если вы решили создать свой собственный чек-лист, обязательно проверьте, соответствует ли окончательный вариант следующим критериям:

• Четкая цель и целевая аудитория. Во-первых, если у вас нет четко определенной цели при ее создании, точки, скорее всего, будут немного размытыми.
• Отражение темы в названии. Контрольный список имеет определенную цель.
• Наличие четкой и логичной структуры. Пункты должны быть перечислены в хронологическом порядке или по приоритету, а не в случайном порядке.
• Разбор сложных задач в подэлементах. Суть чек-листа в том, чтобы напомнить вам, что вы должны что-то сделать, а когда процесс состоит из нескольких этапов, сразу не понятно, как к нему подступиться. Чем проще, тем лучше!
• Объединение тематических разделов. Если тема вашего списка достаточно широка, чтобы включать в себя несколько подтем, лучше разбить их соответствующим образом. Однако здесь важно не переусердствовать, ведь, как говорится, краткость — сестра таланта, особенно когда речь идет о чек-листах.
• Простота и ясность во всем. После прочтения не стоит думать о том, что имел в виду автор. Элемент должен содержать действие. Что формулировка слишком простая, но всем понятная. То же самое касается дизайна: не используйте нечитаемые шрифты или низкоконтрастные цветовые схемы. И золотое правило — не более двух ярких цветов, чтобы документ не пестрел и внимание было сосредоточено исключительно на тексте.
• Выдержка из формата. Не превращайте список в руководство или инструкцию, не делайте его слишком объемным. Оптимальным будет от 5 до 20 баллов, если получилось больше, разделите на два вида.
• Освещение всех ключевых тем по теме. Список оказался слишком широким и неоднородным? Вы должны сузить тему.
• Отсутствие предпочтений или личных данных. Это вообще не руководство, поэтому ничего конкретного в нем автор порекомендовать не может. И чем универсальнее точки в конце, тем лучше.

Основные преимущества использования чек-листов

Прежде чем мы приступим к составлению чек-листа, необходимо рассмотреть его основные преимущества. Они следующие:

1. Отличный инструмент напоминания. Чек-лист — это пошаговая инструкция по выполнению определенного процесса. Он показывает, что делать в первую очередь, а что потом, когда делать то или иное действие. Это, пожалуй, самое важное преимущество чек-листа. Благодаря ему многие люди эффективно решают большинство проблем.
2. Использование контрольного списка в качестве анализа. Многие руководители фирм, компаний или организаций используют такие планы для слежки за своими сотрудниками. Этот метод позволяет понять, кто из сотрудников лучше всего работает и соответствует требованиям, прописанным в чек-листе.
3. Контрольный список незаменим в бизнесе, даже в Интернете. Например, есть планы создать сайт или написать статьи в виде чек-листов. Вы точно ничего не пропустите и все сделаете правильно. Подобные чек-листы есть в моем блоге, можете их посмотреть.

Это основные преимущества чек-листа, они позволяют работать по плану и не пропускать запланированные задачи.

вернуться к оглавлению ↑

Курс

Кто я и чего я хочу?

Вы разберетесь в себе, своих желаниях и ценностях вместе с профессиональными психологами. Научитесь размышлять, защищать личные границы, замечать эмоции и принимать обоснованные решения. Определите свои истинные желания и найдите путь к внутреннему благополучию.

Подробнее о курсе

Вам понравилась статья? да

8 (800) 500-05-22 Контакт-центр

+7 (499) 444-90-36 Отдел обслуживания пользователей

Москва, Ленинский проспект, дом 6, строение 20

• Член Сколково

• Премии Рунета 2018, 2019, 2020

• Все направления
• Программирование
• Дизайн
• Маркетинг
• Контроль
• Игры
• Мультимедиа
• Психология
• Общее образование
• Инженерия
• Английский язык
• Другой

• О Мастербоксе
• О платформе
• Гоночный центр
• Отзывы
• Контакты
• Работа
• Школа кураторов

• Вебинары
• Все вебинары
• Плейлисты
• Календарь

• СМИ
• Партнерская программа
• Корпоративным клиентам
• Для работодателей

© Skillbox, 2022 Соглашение оферты Оплата Условия использования платформы Политика конфиденциальности

Используя наш сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie

Хорошо

Вы подписались на рассылку новостей

А если я не найду нужный чек-лист и захочу свой? Придётся обращаться к особому специалисту?

Вовсе нет: каждый может создавать контрольные списки. Вы можете сделать простую заметку в Word и даже нарисовать трекер привычек от руки. Главное, чтобы чек-лист эффективно применялся на практике, а для этого автор должен хорошо разбираться в предмете.

Тем не менее, дизайн также является важной частью. С красивым документом работать гораздо приятнее, грамотная верстка помогает быстро сориентироваться. Но вам не нужно нанимать дизайнера; есть бесплатные конструкторы, например:

• 365done.ru с 11 минималистичными шаблонами: трекеры, списки, задачи, расписания, заметки. За пересылку или символическую плату вы можете скачать готовые чек-листы с самого сервиса или от других пользователей.
• Canva с 67 различными макетами контента и шаблонами (некоторые бесплатные, некоторые за 1 доллар). Вы можете изменить все элементы по своему вкусу, а также разработать собственный чек-лист с нуля.
• 101 Planners, который похож на Canva, только с чуть менее удобным интерфейсом и без русскоязычной версии. Шаблоны совершенно бесплатны, это те, которые вам могут понравиться.
• Контрольный список | Однако у эксперта есть только один общий шаблон для всех чек-листов. Но процесс создания сведен к минимуму: нужно просто ввести названия разделов и пунктов в специальные поля, после чего скачать готовый чек-лист в формате PDF. Вы можете видеть работы других пользователей.

Как грамотно составить чек-лист

Чтобы чек-лист работал «как надо», его нужно правильно написать. Вот несколько рекомендаций:

1. Список должен быть простым и коротким. Не нужно делать подробное сочинение, нужно выделить главное и написать максимально простыми словами. Из одного взгляда на лист должно быть понятно, что делать.
2. Статьи должны быть последовательными и взаимосвязанными. Помните, что это алгоритм для достижения одной цели. Чек-лист предполагает поэтапный подход к задаче. То есть переходим ко второму пункту только после выполнения первого.
3. Внесите изменения. Запишите все изменения, усовершенствования и улучшения в контрольный список.
4. Если вы составляете личный чек-лист, сделайте его удобным лично для вас. Используйте выделение, курсив, заглавные буквы. В этом случае вам не нужно беспокоиться о понятности листа для других людей.
5. Контрольный список должен уместиться на 1 листе, если вы делаете его на бумаге, или на экране компьютера или телефона без прокрутки, если вы предпочитаете электронную версию. Оптимальный — 5-7 баллов.

Я часто вижу чек-листы у брендов и блогеров. Зачем все их создают и предлагают, если можно сделать самому?

Чек-лист подходит не только как прикладной инструмент проверки любого процесса, но и как информационный продукт. Он создается довольно быстро, красиво выглядит и легко распространяется. Такой формат контента увлекает аудиторию не хуже подборки или инструкции.

Бесплатные примеры чек-листов от модного блогера. Фонтан

Кроме того, в отличие от статьи в блоге или публикации в социальной сети, пользователю легко «дать» контрольный список в виде файла и попросить контакты загрузить его (т е использовать контрольный список как магнит для большого пальца). Когда пользователь указывает свой адрес электронной почты и/или номер телефона, он может отправлять электронные письма с выгодными предложениями, персональными скидками, подробными рассказами о продуктах компании. И тем самым стимулировать покупку.

Чек-лист как лид-магнит на сайте редакции ФОМИН. Фонтан

Иногда чек-лист добавляется, когда человек уже совершил целевое действие: например, сделал заказ или зарегистрировался. Так что это не основная мотивация клиента, а приятный бонус.

Чек-лист в качестве дополнительного бонуса к покупке курса Skillbox «Профессия маркетолога в Instagram»

А забавные контрольные списки хороши в социальных сетях: они могут способствовать сохранению и обмену, стать вирусными.

Теперь всё понятно. А чек-лист по составлению чек-листа будет? :-)

Безусловно! Итак, если вы составляете контрольный список, убедитесь, что:

• определяется цель и целевая аудитория чек-листа. Помогает ли чек-лист ничего не забыть, дает новую информацию или воодушевляет? Актуально ли это для фрилансеров с детьми или первокурсников?
• название отражает тему. А также вышеперечисленное. «Что взять в отпуск» и «Что взять в отпуск с ребенком» — списки для разных целевых аудиторий;
• статьи располагаются в хронологическом порядке или по приоритету, но не по порядку. Должна быть логика и структура;
• сложные задания разбиты на подэлементы и объединены в тематические разделы. Одна точка — одно действие;
• параграфы лаконичны и ясны. При необходимости к ним могут быть добавлены краткие пояснения;
• поддерживаемый формат. Памятка по подготовке аккаунта к рекламе не должна становиться советом по грамотному SMM или обзором трендов оформления ленты;
• освещены и раскрыты все ключевые темы по теме. Если список слишком объемный и разнородный, возможно, следует сузить тему;
• личные предпочтения и мелкие детали опущены. Чем разнообразнее чек-лист, тем лучше.

Увлекательная игра в бинго. Это изображение, разделенное на несколько квадратных полей, в каждом из которых есть общая фраза для определенных ситуаций или групп людей. Игра высмеивает стереотипы и однообразие.

ПоделитьсяFacebookVkontakteTwitterTelegramСкопировать ссылку

Плюсы использования чек-листов

• помогите не упустить ни одной детали
• структурировать и упростить работу над проектом
• улучшить отслеживание выполненной работы и настройку промежуточных результатов
• помогать руководителям проектов в планировании ресурсов и назначении задач
• качество проектов остается на прежнем высоком уровне

Как создать чек лист

Что касается ежедневного списка дел, то здесь нет ничего сложного. Вам просто нужно подумать о том, что делать в первую очередь и чего ожидать. При необходимости можно указать расчетное время на решение задачи.

Итак, как составить контрольный список? Это зависит от цели его написания, а также объема. Но для того, чтобы сгенерировать нужный документ, нужно следовать этим простым советам:

• определить тип контрольного списка;
• разделить документ на 3 столбца: номер п/п, название и условия задания, результат задания;
• все пункты короткие, лаконичные, но понятные;
• в чек-листе должно быть от 5 до 20 пунктов (если их больше, лучше разбить задачу на несколько этапов и для каждого из них сделать отдельный чек-лист);
• пункты плана должны располагаться в логической последовательности;
• вы можете добавить дедлайны (лимиты времени) для повышения эффективности работы.

Это далеко не все аспекты, которые касаются вопроса о том, как составить чек-лист. Если вы создаете его в электронном виде, постарайтесь, чтобы план поместился на одном листе текстового редактора. Вы также должны попытаться создать файл таким образом, чтобы вы могли просматривать его на своем телефоне, планшете и компьютере без прокрутки.

В примечании. Не обязательно прописывать в своем документе абсолютно все до мелочей. Отмечайте самые основные, необходимые и важные моменты, записывая детали «между строк».

Как оформить чек-лист? Внешний, то есть графическое оформление указанного документа. Для него рекомендуется использовать не более 2-х цветов. Чтобы подчеркнуть основные моменты текста, вы можете использовать заглавные буквы и курсив. Это будет лучше, чем использование многоцветной палитры, которая делает текст красочным и отвлекает от его сути.

Что такое чек-лист в Инстаграм

Со знанием чек-листа в Инстаграм, а точнее, что это такое, те, кто задумался над темой, как раскрутить бизнес-аккаунт в Инстаграме, сталкиваются с продажами. На самом деле без четкого алгоритма, которым служит чек-лист, в таком случае не обойтись.

Конечно, для каждого конкретного бизнеса она будет разной. Но концепция всегда одна и та же. Чтобы привлечь аудиторию в свой профиль, нужно позаботиться не только о том, чтобы разобраться в массовом поиске, но и изучить самые популярные темы блога в Инстаграме, чтобы посты были интересны пользователям.

Таким образом, они будут с удовольствием посещать аккаунт, а вероятность того, что они обратятся за продвижением сайта через Яндекс, будет намного выше. Для того, чтобы напоминать о себе, рекомендуется регулярно использовать теги, что повысит раскрутку аккаунта и приведет пользователя к покупке. Постоянно обновлять контент, размещая информацию о товарах или услугах.