Аутстаффинг — что это такое?

Аутстаффинг — определение простыми словами

Аутстаффинг – это форма сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (клиенту) наемных работников.

Бывают ситуации, когда компании требуется один или несколько сотрудников, но нет смысла нанимать дополнительный персонал. Такая необходимость возникает, например, во время предновогоднего всплеска продаж или выполнения тяжелой работы 1-3 раза в месяц.

Для решения важных, но временных задач нецелесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на эту должность никто не пойдет, так как оплата за такие часы будет низкой. Во-вторых, могут возникнуть проблемы с увольнением. В-третьих, это дополнительные документы.

Выйти из ситуации вам поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффа. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Клиент должен указать требования к сотруднику, а поставщик позаботится о подборе подходящего человека. Агентство заботится о том, чтобы сотрудники были доступны для работы, когда они нужны клиенту.

Подрядчик работает по трудовому договору, заключенному в аутстаффинговой компании. Клиент не вступает в правоотношения с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя вместе с основным штатом.

В России существует несколько видов аутстаффинга:

1. В кадровые услуги входит подбор, а также документальное сопровождение сотрудников.
2. Бухгалтерские и аутстаффинговые услуги — аудит и бухгалтерский учет.
3. Консалтинговые и аутстаффинговые услуги — обучение и консультации.
4. Услуги юридического аутстаффинга — юридическое сопровождение компании.
5. Услуги прямого аутстаффинга.

Кадровое обеспечение должно использоваться только для привлечения сотрудников на короткий период времени. Если вы планируете нанимать человека для выполнения задач на постоянной основе, лучше оформить с ним трудовой договор.

Примеры

Чтобы лучше понять, что такое аутстаффинг, приведем несколько примеров:

1. Раз в месяц компания получает большие поставки продукции и нуждается в рабочей силе для разгрузки грузовика. Ради нескольких дней нет смысла нанимать мувинговые компании для такой редкой, но важной работы. Это будет дорого и будет сопровождаться оформлением документов. Вот здесь и приходит на помощь аутстаффинг. Руководитель компании может обратиться в кадровое агентство и арендовать необходимое количество погрузчиков на короткий срок.
2. Кроме того, внешнее укомплектование персоналом может быть полезно для выполнения периодических или разовых работ. Например, для выхода на рынок нового продукта требуется большое количество торговых агентов и промоутеров. Но нанимать, а потом увольнять такое количество людей неудобно. Гораздо удобнее будет обратиться во внешнюю рекрутинговую компанию, которая предоставит необходимое количество сотрудников в нужное время.
3. Кадровое обеспечение может решить проблему нехватки кадров. Крупная компания открыла представительство в другом городе. Организация развивается и количество запросов растет настолько, что региональный офис уже не успевает обрабатывать все поступающие запросы. Но кадровая политика компании не предполагает расширения штата. Однако после невыполнения нескольких важных заказов руководство принимает решение нанять внешний персонал. Было принято 6 дополнительных сотрудников, и проблема была исчерпана.

Юридическая сторона

Отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком, которой требуются сотрудники, оформляются посредством кадрового договора.

Все условия, на которых принимается работник, исходят от клиента. Установите их оклады, обозначьте размер возможных премий и компенсаций. Задача аутстаффера — найти хороший персонал, который может быть постоянно готов решать различные потребности клиентов.

Для сотрудников бухгалтерский и кадровый учет ведется строго в рамках российского законодательства. Между аутстаффинговой компанией и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора на предоставление персонала клиенту) или бессрочным, если специалист очень ценен и предполагается, что он будет постоянно обеспечен работой.

6. Организационная структура

Особенность этого вида бизнеса в том, что его можно начать самостоятельно, без участия сотрудников.

Во-первых, ограниченность базы приводит к ограничению объема выполняемой работы. Поэтому, прежде чем расширяться, нанимать сотрудников и арендовать офис, необходимо построить достаточную базу для выполнения крупных заказов.

Необходимость нанять первого помощника возникает только на четвертый месяц работы организации. В пятый месяц при оптимистичном прогнозе можно нанять двух сотрудников:

1. Менеджер по продажам. Именно он помогает клиенту сформировать заказ, а также занимается осуществлением холодных и теплых звонков, работает с клиентами, привлеченными по другим каналам. График работы: 5 рабочих дней в неделю с 9:00 до 19:00. Зарплата — оклад + процент от продаж.
2. Менеджер по персоналу. В его основные обязанности входит увеличение рабочей базы, привлечение персонала на объект, формирование классификации работников. Обязательно должно быть:

• Подготовить рекламу по найму рабочего персонала в различных рекламных СМИ (с согласования с руководством).
• Проводить мероприятия по распространению информации о вакансиях компании через сеть Интернет и посредством наружной рекламы (объявления на досках объявлений, форумах по трудоустройству, порталах по трудоустройству, социальных сетях и т.п., общежитиях, центрах занятости и т.п.) в норме не менее 3-х штук в день для каждой категории).

Другими словами, именно менеджер устанавливает все контакты с поставщиками ресурсов. График работы: 5 рабочих дней в неделю с 9:00 до 19:00. Зарплата — оклад + процент от продаж.

3. Описание рынка сбыта

Компания предоставляет разнорабочих как для организаций, так и для частных лиц.

Людям нужны грузчики и рабочие, как правило, при переезде и смене места жительства. Обычно требуются следующие задачи:

1. Малярные работы;
2. Погрузочно-разгрузочные работы;
3. Земляные работы;
4. Уборка снега зимой;
5. Другие работы, не требующие специальных навыков.

Организации, являющиеся потенциальными клиентами компании, характеризуются наличием следующих объектов:

1. Строительные площадки;
2. Магазины;
3. Склады;
4. Производство;
5. Удача;
6. Удача;
7. Супермаркеты;
8. Гипермаркеты;
9. Порты.

Заказы компаний приносят 80% прибыли. По этой причине кадровая компания ориентируется именно на работу с крупными организациями, которые заказывают сразу большой объем работ.

Для целевых клиентов основным преимуществом сотрудничества является экономия средств на содержание персонала. Кроме того, многие заводы и фабрики работают по гибкому графику поставок. Такой формат подразумевает, что объем груза и время доставки известны в последний момент, а заводу нужно быстро собрать бригаду из необходимого количества рабочих. Единственный выход для компании – обратиться в компанию, которая специализируется на аутсорсинге рабочей силы. В этом случае клиент экономит время и финансовые ресурсы. Вы платите только за результат.

Прямыми конкурентами компании являются организации, предлагающие аренду производственного персонала. Даже в крупных городах таких компаний немного. А во многих малых городах прямой конкуренции просто нет. В то же время емкость рынка огромна. Любая строительная организация, сеть супермаркетов, производственное предприятие формируют спрос на данный вид услуг.

Основным конкурентным преимуществом будет качество предоставляемых услуг. Для этого требуется грамотная подготовка базы работников, задействованных в заказах. Чем больше база, тем лучше. По статистике около 20% населения работает в лоукост-сегменте. В этот сегмент входят низкооплачиваемые рабочие места, не требующие специальной квалификации. То есть, если население города N составляет 1 000 000 человек, то есть потенциал для создания базы в 200 000 человек.

Компоненты текущей компьютерной системы:

1. Личное дело каждого работника;
2. Учет местонахождения объекта, а также адреса проживания каждого работника;
3. Квалификация работников по количеству и качеству выполненных заказов;
4. Расчет и учет выдачи заработной платы.

Тонкости регистрации бизнеса

Аутсорсинговые компании регистрируются как обычные агентства по трудоустройству. Для этого необходимо обратиться в ФНС.

Выделите код деятельности филиала ОКПД 2 78, содержит следующие подклассы:

• ОКПД 2 78.10 — услуги, оказываемые агентствами по трудоустройству;
• ОКПД 2 78.20 — услуги, оказываемые агентствами временного трудоустройства;
• ОКПД 2 78.30 — услуги в области трудовых ресурсов по укомплектованию штатов.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие агентства по трудоустройству и запрет на его использование. Только те агентства, которые соответствуют определенным требованиям, могут осуществлять аутсорсинговую деятельность:

• уставный капитал агентства составляет 1 миллион рублей и более;
• агентство использует общую систему налогообложения и не несет налоговых обязательств;
• руководство агентства имеет высшее образование и опыт работы в сфере трудоустройства не менее 2-х лет;
• предприятие аккредитовано Рострудом.

Принятие поправок в Трудовой кодекс значительно усложнило осуществление аутсорсинговой деятельности. Однако это направление бизнеса очень перспективно, и грамотное юридическое сопровождение позволит вам заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, вместо договора аутстаффинга возможно заключение договоров аутсорсинга, законодательство не предъявляет таких жестких требований к данному виду деятельности. Однако если вам приходится привлекать значительное количество сотрудников в условиях аутсорсинга, выгода может быть не столь очевидной.

Образец договора и пример

Вне зависимости от того, какая операция проводится в рамках штатного расписания, основной упор всегда должен делаться на контракт. Его необходимо написать в соответствии со всеми требованиями, указав род деятельности аутстаффера, объем выполняемых работ и срок найма сотрудников. В договоре должно быть указано имя работника с закрепленной за ним должностью.

Аутсорсинговая компания обязана предоставить все необходимые документы, подтверждающие квалификацию работника, подтверждающие его опыт и достижения. Здесь важно понимать, что сотрудник и клиент не связаны юридически и их отношения не регулируются договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компанией и клиентом. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя компании.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора аутстаффинга.

Возьмем, к примеру, строительную компанию, выигравшую тендер на строительство нового развлекательного центра. По условиям тендер побеждает компания, которая обязуется сдать объект в эксплуатацию по истечении полутора лет с момента начала строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности и признает, что количество работающих в настоящее время сотрудников недостаточно для выполнения монтажа в срок.

На помощь строительной компании приходит аутстафф-организация, готовая предоставить дополнительную рабочую силу в количестве 100 своих сотрудников. Для компании-заказчика это выгодное решение, так как нанимать большое количество новых сотрудников на постоянной основе экономически не выгодно, в связи с сезонностью работ и по окончании периода строительства наем сотрудников становится единственно верное решение.

Какие элементы будут включены в контракт?

1. Предмет договора;
2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а клиент обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
3. Условия, при которых персонал назначается для выполнения различных задач;
4. Порядок вознаграждения;
5. Ответственность за исполнение или за игнорирование условий договора;
6. Форс-мажорные ситуации;
7. Необходимые условия для досрочного расторжения договора;
8. Заключительные положения, дополнения, характеристики.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Кадровое обеспечение, при правильном применении, будет полезно многим организациям. Но у него есть преимущества и недостатки, которые нельзя игнорировать.

Преимущества:

1. вы можете начать новый проект, не нанимая и не обучая персонал;
2. закрыть «непопулярную» вакансию в короткие сроки;
3. сократить расходы компании на кадровый учет;
4. сэкономить на поиске высококвалифицированных специалистов;
5. решить проблему текучести кадров;
6. оптимизировать штатное расписание;
7. снизить юридическую и юридическую ответственность работников.

Минусы:

1. контрактники могут негативно относиться к компании;
2. невозможно гарантировать выполнение работ в указанные сроки;
3. сложно повышать квалификацию аутстаффера;
4. невозможно осуществить полный контроль результатов деятельности исполнителя.

Кадровое обеспечение удобно при найме иммигрантов. Законодательством Российской Федерации строго регламентированы трудовые договоры местных компаний с гражданами других стран. А так как у клиента нет никаких правоотношений с работником, то и переживать по этому поводу не стоит. Кроме того, это избавляет компанию от контроля со стороны миграционной службы.

Кто занимается аутстаффингом

Услуги по найму персонала оказываются аккредитованными агентствами по трудоустройству или юридическими фирмами или индивидуальными предпринимателями, заключившими договоры с клиентами и имеющими согласие самого исполнителя.

Кадровые компании должны:

• использовать исключительно базовый налоговый режим;
• не иметь задолженности по взносам в бюджет;
• уставный капитал компании должен быть не менее 1 млн рублей;
• руководитель агентства должен иметь опыт работы по специальности и профильное высшее образование.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя не совсем понятны современные механизмы регулирования бизнеса, что приводит к неправильной оценке услуг, снижению их востребованности в бизнес-отрасли. Такое положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры компании, поэтому крайне важно ближе познакомиться с такими отраслями, как лизинг, аутсорсинг, аутсорсинг.

Аутстаффинг позволяет значительно минимизировать затраты на содержание персонала, что крайне ценно в период кризиса и стагнации экономики конкретной компании. При этом ваши сотрудники не испытывают никаких затруднений, так как продолжают выполнять те же функции, что и раньше. Единственное изменение, которое происходит, относится исключительно к юридическим аспектам, однако это никак их не затрагивает.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все трудовые полномочия сторонней организации, освобождается от вопросов, связанных с кадровой политикой, бухгалтерским учетом, перерегистрацией, а также вопросов налогообложения, взаимодействия с координационными структурами и т.д.

Как только заключается договор о сотрудничестве, клиент перестает заниматься личными моментами, всю основную работу за него делает аутстаффер. Аутсорсер — это, по сути, официальный работодатель, который вывозит сотрудников за пределы штата для осуществления своих полномочий в рамках своей работы в сторонней компании. Другими словами, аутсорсинговая компания имеет право предоставлять квалифицированный персонал и услуги другим организациям.

Проще говоря, аутстаффинговая компания предоставляет своих сотрудников другим компаниям, которым требуется дополнительный персонал, на определенный период времени. Получается, что сотрудники юридически зарегистрированы в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки таких работ оговариваются индивидуально и строго прописываются в договоре.

Если раньше такая ситуация рассматривалась государством как попытка ухода от налогов и не поощрялась, то сегодня аутсорсинг полностью легализован и является отличным подспорьем в оптимизации бизнеса.

Рабочие моменты

1. Так что теперь начинающему предпринимателю стало понятно, что это за сложный бизнес. Осталось узнать, как начать правильно зарабатывать с его помощью. Эти моменты организационной работы помогут правильно составить рабочую силу и получить хороший старт с огромными значениями чистой прибыли.
2. Первое, что вам нужно сделать, это найти хотя бы одного партнера. Один из совладельцев фирмы должен быть отличным юристом, в совершенстве знающим законы страны. Не зная до последней буквы трудового и миграционного кодексов РФ, владелец такой компании может серьезно потерпеть неудачу, неся вместо ожидаемой прибыли лишь сплошные убытки. Второй совладелец должен хорошо разбираться в вопросах кадровой политики и управления персоналом.
3. Когда рабочий коллектив соберется, необходимо найти достойный и презентабельный офис и арендовать его. Кроме того, стоит заранее позаботиться о хорошем ведении бизнеса: проверить списки действующих компаний в регионе и сразу оценить, кому из них будут интересны такие услуги.
4. Зарегистрировать компанию стоит в Регистрационной палате. Конечно, не стоит публично заявлять, что вы заработаете деньги, помогая налогоплательщикам избавиться от налогов; может позиционировать компанию как офис, помогающий в подборе рабочих и персонала.
5. Теперь вы можете начать непосредственно с подбора персонала. Для этого необходимо налаживать отношения с владельцами других компаний, проводить личные деловые встречи. Чем больше договоров заключает внешний работник, тем выше оборот наличности, выше прибыль и выше чистый доход.
6. Со временем можно будет набрать сотрудников, которые разбираются в этих вопросах и будут работать вместо учредителей компании. Главное — правильно настроить собственный персонал, дать им разумную мотивацию, и деньги потекут рекой.

Главное преимущество этой бизнес-идеи в том, что для ее запуска и продвижения не требуется большого капитала. Главное грамотность, юридические знания и коммуникативные навыки, остальное придет со временем. Так что эта бизнес-идея вполне прибыльна.

5. План производства

Организационно-правовая форма компании – ИП. Предпочтительной системой налогообложения является упрощенная система налогообложения (6% от дохода организации).

Бизнес по предоставлению работников основан на трех основных компонентах:

1. Умение привлекать клиентов;
2. Возможность привлечения сотрудников;
3. Возможность реализовать проект.

Первые два пункта включают в себя использование маркетинговых инструментов и последующий контроль их эффективности.

На этапе реализации объекта основополагающую роль играет возможность наладить связь как с работниками, так и с клиентами. Рассмотрим все этапы работы над заказом:

1. Контакт клиента с компанией. Формирование технического задания;
2. Информация о ТЗ передается в базу данных, после чего формируется список сотрудников, проживающих в непосредственной близости от объекта. Список рабочих отображается по квалификации;
3. Рабочие подбираются по заказу. Вы должны выбрать количество больше, чем требуется для выполнения заказа. Другими словами, если заказ на 10 рабочих, то надо договариваться с 15, так как не все из них будут работать. Затем назначается бригадир.
4. Команда выходит на место. Бригадир следит за тем, как работает каждый рабочий. При необходимости производит оперативную замену работника. Именно прораб контролирует выполнение работ до получения результата.
5. Работа принимается мастером от имени клиента.
6. Платить за работу. Учет с рабочими.

Этапы, в свою очередь, состоят из различных бизнес-процессов, каждый из которых имеет свои подводные камни. В компании разработаны инструкции и схемы по оптимизации всего комплекса незавершенных работ. Налаженные системы менеджмента – это преимущества компании с большим опытом работы.

Модель работы

Модель работы с аутстаффинговой компанией проста. Поставщик заключает трудовые договоры с работниками в соответствии с законодательством. Кроме того, клиент связывается с агентством и стороны подписывают договор на оказание услуг, в котором указываются личные данные, компенсация, ответственность и обязательства исполнителей.

Затем поставщик отправляет сотрудников в компанию-заказчик для выполнения работ, прописанных в договоре. Вся документация ведется внешним персоналом компании. Ежемесячно провайдер выплачивает зарплату сотрудникам, а также накапливает бонусы и доплаты по желанию клиента.

Кадровая компания регулярно уплачивает взносы в Пенсионный фонд работников, а также удерживает налоги и осуществляет иные платежи, предусмотренные законодательством. Каждый месяц (неделю, квартал) провайдер выставляет клиенту счет на основании отчетов о проделанной работе.

В стоимость услуг аутстаффа входит:

1. заработная плата исполнителя;
2. отчисления в ФОМС, ФСС и Пенсионный фонд;
3. Личные налоги;
4. расчет выходных и отпускных;
5. комиссия аутстаффинговой компании;
6. дополнительные услуги (прохождение медицинского осмотра, обучение, поставка спецодежды или обмундирования).

Комиссия агентства составляет примерно 1000-5000 рублей за каждого сотрудника. Но, если нанимается много сотрудников, аутстаффер может снизить цену. Комиссии провайдера включают в себя стоимость отчетов каждого контрагента, бухгалтерское и налоговое сопровождение.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Услуга компании заключается в предоставлении частным лицам и организациям зарядных устройств и обслуживающего персонала в аренду на определенный срок.

Клиентам требуются временные работники без специальной квалификации. Например, компании срочно требуются рабочие для разгрузки грузовика с товаром. Проблемы с самостоятельным привлечением таких сотрудников заключаются в том, что они часто не выполняют работу должным образом и в нужное время. Поэтому клиент, самостоятельно нанимающий работников по объявлению, рискует, что последние придут на работу в нетрезвом виде или не выполнят заказ в полном объеме. Это приведет к задержкам в производственном процессе и, в конечном итоге, к потере денег.

Компания по аутсорсингу труда фактически играет для клиента роль отдела кадров. Что касается этой организации, то клиент получает гарантию того, что работа будет выполнена в срок и в соответствии с установленными требованиями. Все, что требуется от клиента – это заключить договор, принять работу и произвести оплату.

Основной капитал такого предприятия состоит из нематериальных активов — наличие базы контактов работников. Успех выполнения заказов зависит от количества и качества налаженных контактов.

Дополнительную ценность в данном случае составляют такие услуги, как организация работы на установке, создание бригады, назначение мастера, своевременная замена работников на установке, контроль достижения результатов и управление конфликтами.

Наценка на услуги рабочих составляет 30-40%.

Однако для клиента использование подрядной организации является наиболее экономичным решением по сравнению с содержанием штата работников, которые нужны только время от времени.

4. Продажи и маркетинг

Специфика ведения бизнеса в качестве посредника заключается в том, что вам необходимо разработать маркетинговую стратегию как для привлечения клиентов, так и для привлечения поставщиков ресурсов. Это особенно важно при активном использовании человеческих ресурсов.

Для выбора инструментов привлечения сотрудников необходимо проанализировать потребности и образ жизни этих людей. В рамках выбранной стратегии акцент делается на использование трех основных инструментов:

1. Размещайте рекламу в общественных местах: в автобусах, на остановках, в подъездах многоквартирных домов и т.д.
2. Размещение объявлений в газетах с разделом поиска работы;
3. Использование вперед. Форвард — активист группы потенциальных работников, которые за небольшую плату укомплектуют объект. Например, президент студенческого совета. Процент рассчитывается по количеству отработанных человеко-часов. Таким образом, бастующий мотивирован не только найти как можно больше рабочих, но и заставить их выполнить заказ.

Привлечение ключевых клиентов включает в себя гораздо больше маркетинговых инструментов. При этом важно не только определить потребности клиента, но и наладить с ним коммуникацию.

Массовая реклама в Интернете:

1. Контекстная реклама. По статистике 90% перешедших по ссылкам — неликвидные клиенты с мелкими заказами. Еще 5% — это люди, которые не нуждаются в услугах компании. А оставшиеся 5% — это потенциальные клиенты компании. Стоимость контекстной рекламы – 30 000 рублей в месяц;
2. Размещение объявлений на досках объявлений профессиональных сайтов и порталов;
3. Социальные сети.

Чтобы реклама была максимально эффективной, нужно протестировать максимальное количество инструментов и рассчитать маржинальную прибыль от использования каждого из них. Затем на основе аналитических данных делаются выводы о том, какие инструменты эффективны в вашем регионе.

Отдел продаж компании также активно работает над привлечением клиентов:

1. Холодные звонки по рекламе;
2. Теплые звонки контактам из базы.

Прямые продажи играют важную роль. Для этого нужно найти потенциально важного клиента и привести его к сотрудничеству. Как правило, крупные клиенты, давно работающие на рынке, имеют стабильный список поставщиков ресурсов. Поэтому, чтобы заключить договор и иметь возможность выполнить хотя бы один заказ в такой компании, необходимо разработать стратегию «внедрения». Переговоры с сотрудниками компании, составление кадрового дела компании, рекомендации от действующих поставщиков организации – это только часть возможных методов воздействия.

Еще один способ найти крупного заказчика – участие в конкурентных торгах. Для этого необходимо разработать расширенное коммерческое предложение, в котором указаны все выгодные стороны сотрудничества с компанией: опыт работы, отзывы предыдущих клиентов, цена, репутация на рынке и т.д.

Рекламный бюджет компании расходуется по двум направлениям:

1. Реклама для привлечения клиентов. Бюджет увеличивается с ростом количества заказов.
2. Реклама для привлечения сотрудников. Бюджет стабильный.

Принцип работы аутстаффинговой компании

Аутсорсинговая компания заключает договор с компанией заказчика и нанимает сотрудников, которых необходимо вывести из штата. Процедура увольнения и зачисления на новое рабочее место осуществляется в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства. Также возможно, что аутстаффер подбирает персонал специально для компании-клиента. При этом именно он также берет на себя все расходы на поисковый и испытательный персонал.

Сотрудники подписывают трудовой договор с аутстаффинговой компанией, но деятельность каждого из них контролируется как аутстаффером, так и клиентом. Периодически обе стороны подписывают акты приема-передачи оказанных услуг, а также мировые соглашения.

Налоги

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а вполне легальный механизм оптимизации расходов компании. На самом деле налоги с наемных работников платит тот, кто должен платить: организация, в которой работает наемный работник (т.е внешний поставщик персонала). Сумма налогов просто включается в расходы, которые компания-клиент берет на себя при заключении договора с поставщиком.

В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензии о фиктивной сделке между компанией-клиентом и поставщиком. Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются связанные и аффилированные лица. У которых, например, общие учредители. Или обслуживаются в том же банке и зарегистрированы по тому же адресу. В данном случае, действительно, есть основания задуматься, не является ли это схемой снижения налогов на основную компанию.

Во избежание подобных претензий клиент должен заключать договор только с опытной и проверенной организацией, оказывающей услуги не только ему, но и широкому кругу различных компаний.

Купить Отключить рекламу

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие предприятия сейчас пытаются выжить за счет привлечения клиентов за счет аутстаффинга или лизинга персонала. При этом им не хватает опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Все это может иметь весьма неприятные последствия для клиента.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Понятия аутсорсинг и аутстаффинг часто путают. Но эти слова имеют совершенно разное значение. Основные отличия:

1. При субподряде работник должен находиться на рабочем месте и соблюдать правила, общие для всего персонала. При аутсорсинге клиенту нужен только конечный результат (например, бухгалтерский отчет).
2. При аутстаффинге клиент платит за время предоставления персонала, а при аутсорсинге – за конечный продукт рабочей силы.
3. Аутстафферу выплачивается фиксированная заработная плата, а аутсерсеру — только по факту выполнения работы.

Подводные камни

Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не пользуются спросом. Но с другой стороны, им легче найти себя в новой организации, если внешний сотрудник хорошо продает их услуги.

Ну, в общем, все опять же зависит от того, кто компания-поставщик. У вас большой опыт работы, умеете ли вы правильно заявлять о своих услугах? Нередко работодатели в поисках предельно низкой цены на услугу заключают договор с аутстаффом по «черной» схеме оплаты труда. В этом случае соискатели теряют любую защиту, на которую они имеют право, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы. А клиент может попасть в поле зрения госорганов: почему на него работает группа людей, нигде не зарегистрированных?

Аутстаффинг и заемный труд

Есть предположение, что аутстаффинг был запрещен. Однако это не так. С 2016 года государством запрещена только заемная деятельность. Раньше эти слова были синонимами, но после принятия закона термины разделились. А сейчас заемная работа запрещена, а аутсорсинг все еще существует.

Агентская работа предполагает найм работника на любую должность, в любом месте для выполнения любой работы. При этом мнение самого работника значения не имеет, достаточно лишь приказа руководства. При аутстаффинге подрядчиком является лицо с хорошей репутацией, которое соглашается работать в компании заказчика.

7. Финансовый план

В финансовой модели представлен 24-месячный план продаж с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса.