Структура и содержание бизнес-плана: подробное описание разделов

1. Вводная часть (резюме)

Цель этого раздела — произвести положительное впечатление на инвесторов и дать обзор бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, оптимальный его объем – от 2 до 4 страниц.

Здесь должно быть только самое важное:

• Направление компании;
• Целевые рынки и место, которое занимает на них компания;
• Прибыльность и окупаемость инвестиций;
• Персонал и ответственные лица;
• Планируемые в результате работы количественные и качественные показатели по периодам.

Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен отвечать на 2 основных вопроса:

1. Что получат инвесторы в случае успешной реализации проекта?
2. Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном сценарии?

Резюме следует писать в последнюю очередь, когда написана основная часть бизнес-плана. Как видите, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.

Как считать бизнес план?

Финансовая модель является основой любого проекта. Помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие входы и в какой степени они повлияют на прибыль проекта, устанавливает целевые KPI. Финансовая модель строится на основе всех данных, которые были собраны в процессе работы в предыдущих разделах бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги… Результатом расчета должен стать прогноз движения денежных средств (денежного потока) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект экономически интересен, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль можно рассчитывать.

Если цифры вас не устраивают, это повод пересмотреть некоторые исходные параметры. Возможно, вам нужно попытаться обойтись меньшим количеством сотрудников, изменить местоположение или настроить сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не постфактум, когда будут потрачены деньги и время.

Самым простым, удобным и доступным инструментом для создания финансовой модели является MS Excel. Но если у вас еще нет опыта финансового моделирования, вы можете использовать готовые программы, такие как Alt-Invest или Project Expert. В такой программе вам нужно будет только ввести исходные данные и все расчеты она сделает сама.

Виды

Составление бизнес-плана для всех — дело губительное. При составлении вы должны основываться на том, для кого вы пишете. Тут только 2 варианта:

1. Внутри. Он не покидает организацию. Мы ориентируемся на затраты, бюджет, объем производства, право собственности. Мы также прописываем наихудшую ситуацию, в которую может попасть компания.
2. Внешний. Создан для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Мы подкрепляем статистику и расчеты фактами. Схемы, фото приветствуются.

Более 100 интересных уроков, викторин и тренажеров для развития мозга

О чём писать?

Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть 300-страничный том. Достаточно кратко остановиться на нескольких основных разделах. Вот стандартные элементы, которые должны быть в любом бизнес-плане:

• Резюме или «выжимка» по проекту;
• Описание проекта и отрасли;
• Концепция продукта/услуги;
• Маркетинговый план или план продвижения;
• План производства/продаж;
• Кадровое обеспечение;
• Финансовый план;
• Рентабельность и окупаемость проекта;
• Риски проекта.

Вы должны начать работу над бизнес-планом с SWOT-анализа. Почитать об этом и получить больше полезной информации о тонкостях написания бизнес-плана можно здесь.

Если вам нужен бизнес-план для инвестора или особенно для банка, вам может помочь наем консультанта. Это поможет соблюсти требования к форматированию и расставить правильные акценты.

В основе любого бизнес-плана лежит анализ рынка и финансовая модель.

В Интернете много открытой информации о том, как проводить маркетинговые исследования. Самые распространенные ошибки, на которые многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение рыночных данных. Данные о спросе и ценах являются ключевыми для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчеты на неверных данных, вы обманываете в первую очередь себя.

В каких источниках можно искать информацию? В первую очередь, различные базы данных: Росстата, ФТС, государственных и муниципальных закупок, а также специализированные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И, конечно же, изыскания и полевые изыскания, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные исходные данные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Зачем и кому он нужен

Кому от вас потребуется бизнес-план:

1. Банк. Кроме залога и поручителей, нужен дополнительный залог. Если вы просто скажете, что хотите сменить айфон, вас пошлют к черту. Но приходите с четким планом (сколько денег вам понадобится, когда начнет поступать первая прибыль), и вам сердечно предоставят кредит.
2. Личный. Они хотят знать карьерные перспективы и не развалится ли компания в первый же месяц. Не обязательно показывать весь план. Достаточно общей информации. Пока у организации нет репутации, ей необходимо завоевать доверие людей. Иначе зачем бы к вам приходили таланты, если бы вам предлагали работу в корпорации Samsung.
3. Ты. Даже книги редко пишутся с ходу. В данном случае бизнес-план — это пошаговая инструкция, которая подсказывает, что нужно сделать сегодня, чтобы добиться желаемого.

Отсутствие бизнес-плана приведет к тому, что вы будете вести дело в одиночку. Предусмотрительности нет, поэтому любой конкурент легко может победить и обанкротиться.

Как составить план: структура с примерами

Не существует универсального шаблона для всех типов бизнес-проектов. Но есть структура и шаблоны, из которых можно строить. Я приведу пример реального бизнес-плана, чтобы вы поняли, как он работает. Подходит для индивидуальных предпринимателей, акционерных обществ, кооперативов, фермерских хозяйств.

Рекомендации

Чтобы бизнес-план работал, он должен соответствовать следующим требованиям:

• объем – 20–30 страниц;
• использовать информацию из надежных источников;
• все секции должны быть взаимосвязаны друг с другом;
• цены должны быть реалистичными и основываться на анализе затрат и конкуренции;
• условия возврата денег банкам, инвесторам должны быть четко разъяснены.

Титульная страница

Титульный лист — это то, с чего нужно начать. От его оформления и содержания зависит, захотят ли люди сотрудничать и давать деньги.

Которые должны быть:

• название компании с контактами, адрес;
• Полное имя владельца;
• кто составил бизнес-план и когда;
• значимые финансовые показатели: ожидаемая прибыль, окупаемость, сумма инвестиций (необязательно).

Занимаемся SWOT-анализом

Пришло время озвучить возможности вслух. Что вы можете сделать сами, что вы можете сделать без этого, сколько денег вам нужно.

SWOT-анализ это:

• сильные стороны (сильные стороны): спрос, отсутствие сезонности, минимальные инвестиции;
• слабость (слабые места): высокая конкуренция, неграмотные специалисты могут навредить клиентам;
• возможности (opportunities) — что вы можете дать;
• угрозы (угрозы/риски) — клиенты предпочитают ходить в привычные места, им не нравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не торопиться и подробно расписать каждый элемент.

SWOT-анализ на примере салона оптики:

1. Сильные стороны. Доплата, которая поможет окупить инвестиции за полгода. Открыть салон можно за 3 месяца. Большое помещение не требуется, от 30 до 40 кв.
2. Уязвимые точки. Конкурентное давление. Покупателям могут не понравиться цены.
3. Возможности Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут за 7 месяцев. Расположение выхода в оживленном районе рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа «Población Saludable» предоставляет субсидии.
4. Угрозы и риски. Падение продаж под давлением кризиса. Сроки из-за проблем с подготовкой документов. Нельзя угадать с желанием клиентов. Из-за этого невостребованные товары окажутся на полках и прибыль уменьшится.

Когда вы закончите с SWOT-анализом, вы можете перейти к написанию бизнес-плана.